Newsletter Gamfeed #6: Trendy w onboardingu na 2022

Gamfeed to autorski newsletter Gamfi, w którym otrzymujesz wyselekcjonowaną i pożywną porcję wiedzy o onboardingu i pracy w erze cyfrowej. Gamfeed wysyłamy na skrzynki mailowe naszych subskrybentów co dwa tygodnie - dołącz teraz do ich grona, zapisując się tutaj na newsletter.
A już teraz zapraszamy Cię do lektury najnowszego odcinka Gamfeedu.

Za nami intensywne miesiące. Wszyscy próbowaliśmy dostosować się do warunków postpandemicznej rzeczywistości. Tak naprawdę jednak pandemia tylko przyspieszyła zmiany, które od dawna czekały świat pracy. A zmian tych zaszło (i wciąż zachodzi) naprawdę sporo - również w obszarze wdrażania pracowników. 

Dlatego dziś bierzemy na tapet najświeższe trendy w onboardingu, ale i szerzej - w świecie pracy. Przeglądamy dla Was raporty i polecamy Wam najciekawsze publikacje. Przedstawiamy kierunki, które warto wziąć pod uwagę, planując biznesową i HR-ową strategię organizacji w i na miarę roku 2022. Życzymy owocnej lektury!

Co znajdziesz w tym newsletterze?

• Trendy w onboardingu na 2022 rok
• Przechodzimy z trybu “przetrwanie” w tryb “rozwój”
• Zoom na zdrowie psychiczne w środowisku pracy
• Menedżerze, to Twój czas!
• Postpandemiczna podróż przez cyfrową transformację
• Kluczowa liczba: 84%

Trendy w onboardingu na 2022 rok

Twórcy raportu Antal i Corees “Model pracy a efektywność i zadowolenie pracowników” uznali onboarding za jedno z głównych wyzwań dla świata pracy w 2021 roku. Nie ma powodów, aby myśleć, że w nadchodzących 12 miesiącach będzie inaczej. Wdrażanie pracowników stanowi równie newralgiczny moment w całym cyklu życia firmy i samego pracownika, co rekrutacja. To tu ścierają się najrozmaitsze procesy, cele i role, a każdy z tych elementów aktualnie poddawany jest sporym przeobrażeniom. A zatem? W jaki sposób przygotować firmowy onboarding na wielkie wyzwania?

1. Cross-procesowość, czyli wdrażanie to gra na wielu bębenkach

Nasze ostatnie badanie pokazuje wyraźnie, że potrzeby polskich pracowników silnie rozmijają się z działaniami pracodawców. Okazuje się, że aż 41% pracowników potrzebuje ponad miesiąca na wdrożenie się w obowiązki zawodowe i kulturę nowego pracodawcy. Tymczasem na onboarding trwający ponad 4 tygodnie decyduje się zaledwie 16% organizacji. Większość firm stosuje 1-dniowe (21%) lub maksymalnie tygodniowe (35%) wdrożenie. Druga ciekawa dana pochodzi od Sapling HR i mówi, że aż 58% organizacji opiera swój proces onboardingowy na załatwieniu jedynie tzw. formalności, czyli spraw z zakresu Compliance.

Co to wszystko oznacza? Przede wszystkim to, że wciąż zbyt wąsko rozumiemy pojęcie onboardingu, a przez to zaprzepaszczamy ogromny potencjał, jaki drzemie w tym procesie.

Wdrażanie do pracy to dużo więcej niż sprawne podpisanie zgód i umów, zorganizowanie pracownikowi miejsca pracy, zapoznanie go z zespołem czy zapisanie na cykl szkoleń. To wielopoziomowy, wielotematyczny, wielokanałowy i wieloetapowy proces, w którym krzyżują się ścieżki najróżniejszych działów i ról istniejących w organizacji. Proces, który zaczyna się tuż po oznajmieniu kandydatowi, że został przyjęty do pracy, a kończy z chwilą, gdy ten - już jako pracownik - jest w stanie wykonywać swoje obowiązki w pełni samodzielnie na 80-100%. Nazywamy to cross-procesowością onboardingu.

Cross-procesowość to tylko 1 z 9 onboardingowych trendów, jakie szerzej opisujemy w naszym najnowszym tekście na blogu. Przez najbliższe dni dostęp do niego macie tylko Wy, nasi drodzy subskrybenci! Dlatego już teraz serdecznie zapraszamy Was do lektury całości.

Czytaj więcej >> 

WARTO WIEDZIEĆ

Przechodzimy z trybu “przetrwanie” w tryb “rozwój”

Raport Deloitte “The social enterprise in a world disrupted” ma podtytuł o istotnym znaczeniu: “Leading the shift from survive to thrive”. Twórcy materiału twierdzą (i słusznie!), że w kontekście pracy w cieniu pandemii COVID-19 czas najwyższy przejść z trybu “próbujemy przetrwać” w tryb “rozwijamy się w zupełnie nowych warunkach”. W centrum tej zmiany powinien stać człowiek, a w drodze do tego celu - według Deloitte - powinno przyświecać nam 5 trendów:

1. projektowanie pracy sprzyjającej dobrostanowi pracownika,
2. oddanie pracownikom inicjatywy i wspieranie ich w ich wyborach,
3. tworzenie superteamów wspieranych technologią bliską człowiekowi,
4. projektowanie środowiska pracy na podstawie danych i dogłębnych analiz,
5. zmiana roli i zakresu zadań działów HR.

Przeczytaj raport Deloitte>>

Preboarding i zdrowie psychiczne pracowników

Organizacja Pracodawcy Rzeczypospolitej Polskiej wraz z Grupą ArteMis zorganizowali w tym roku ogólnopolską kampanię edukacyjno-informacyjną „Zrozum. Poczuj. Działaj!”. Inicjatywie towarzyszyło opublikowanie raportu podsumowującego realizowane w ramach kampanii badanie: „Zdrowie psychiczne w środowisku pracy”. Powstał obszerny i niezwykle przydatny dla pracodawców (i nie tylko!) materiał. Możemy się z niego dowiedzieć, jak wyglądają problemy i potrzeby polskich pracowników, ale również, jakie związane z nimi działania rekomendują specjaliści z zakresu zdrowia psychicznego.

Zapoznaj się raportem opublikowanym w ramach akcji “Zrozum. Poczuj. Działaj!”>>

Menedżerze, to Twój czas!

Twórcy raportu PWC “Changing Places: Uplifting, measuring and managing hybrid work performance” przyglądają się temu, jak organizować i zarządzać pracą hybrydową, by przynosiła korzyści wszystkim stronom. Okazuje się, że w odbywającej się właśnie transformacji miejsca i sposobu pracy kluczową rolę odgrywają i odgrywać będą menedżerowie. A jakie jest 5 konkretnych aspektów, jakie powinni w pierwszej kolejności wziąć pod uwagę?

• Negocjowanie elastyczności pracy
• Równe i indywidualne traktowanie 
• Troska o well-being pracownika
• Bezpieczeństwo (miejsca) pracy
• Ochrona danych i prywatności

Przeczytaj raport PWC>>

Postpandemiczna podróż przez cyfrową transformację

Twórcy raportu IDC skupiają się z kolei na trwającej właśnie cyfryzacji świata pracy. Na przestrzeni 29 stron odbywamy wraz z nimi podróż przez Północną Amerykę, Europę oraz Azję i dowiadujemy się, jak organizacje na całym świecie planują przeobrazić się w firmy przyszłości. Raport porusza takie tematy, jak wyzwania pracy zdalnej, hybrydowe miejsce pracy, inwestycje w konkretne narzędzia i technologie czy związane z nimi rozwiązania prawne. 

Przeczytaj raport IDC>>

Smakuje Ci nasz Gamfeed? Podziel się tym ze światem!

Będzie nam przemiło, jeśli wspomnisz o nas w mediach społecznościowych. Użyj hashtagu #gamfeed i poleć innym rejestrację na nasz newsletter na: gamfi.com/pl/newsletter

KLUCZOWA LICZBA

84%

pracodawców planuje w najbliższym czasie przyspieszyć cyfryzację rozmaitych procesów związanych z organizowaniem i świadczeniem pracy w ich organizacjach.

Źródło: Raport IDC (2021)

‍

Ta liczba jednoznacznie pokazuje, że przyszłość dzieje się tu i teraz. 

W ostatnich latach wiele mówiło się o idei agile, o tym, że organizacje powinny zacząć działać w sposób bardziej elastyczny, zwinny. Pandemia zmusiła nas wszystkich, byśmy niemal z dnia na dzień przeszli od teorii do praktyki. I tak oto znaleźliśmy się w samym środku transformacji środowiska pracy, a ogromną częścią tej zmiany jest transformacja cyfrowa. 

Niezależnie od tego, czy pracujemy w stu procentach zdalnie, czy w modelu hybrydowym lub stacjonarnym, usprawnienie i zautomatyzowanie najróżniejszych procesów biznesowych i HR-owych powinno stać się dla nas kwestią palącą.

Tylko to pozwoli nam stworzyć organizacje odporne na zewnętrzne, często nagłe i niespodziewane, zmiany, których w najbliższych latach z pewnością nie zabraknie.

Automatyzacja i cyfryzacja mają również bezpośrednie przełożenie na twarde wskaźniki biznesowe. Obserwujemy to w naszej działalności. Nasi klienci, którzy chociaż częściowo digitalizują proces onboardingowy w swoich firmach, po niedługim czasie zaczynają dostrzegać polepszenie różnych parametrów, np. stopnia zaangażowania nowych pracowników czy oszczędności czasu menedżerów i zespołów HR. Bo na tym właśnie polega cyfryzacja: to użycie technologii po to, by usprawniać pracę ludzi i czynić ją przyjemniejszą.