Automatyzuj onboarding pracowników

Platforma onboardingowa, która oszczędza czas HR oraz zwiększa zaangażowanie i produktywność pracowników.

Platforma onboardingowa Gamfi, widok desktop i mobile
Zaufały nam czołowe firmy z całego świata

W jaki sposób Gamfi usprawni Twoją organizację?

21%

krótszy czas
onboardingu pracowników

40%

czasu zaoszczędzonego
przez menedżerów i HR

71%

większe zaangażowanie pracowników

A woman smiling; text on the photo: Tasks completed, contract signed, company values training, business e-mail
Korzyści

Usprawnij onboarding, zaangażuj pracowników

Zaufaj naszemu wieloletniemu doświadczeniu – nasza platforma pomogła z powodzeniem wdrożyć tysiące pracowników.

Popraw retencję pracowników
Dobrze przeprowadzony onboarding może poprawić retencję zespołu nawet o 82%.

Zwiększ efektywność nowo zatrudnionych
Efektywność pracowników, którzy uczestniczyli w dobrze zorganizowanym onboardingu, jest o 50% wyższa.

Zmniejsz koszty
Zaoszczędź 13% całkowitych kosztów onboardingu.

Oszczędzaj czas

Zwiększ wydajność wdrażania dzięki integracjom, feedbeckowi i analityce.

Zintegruj Gamfi z oprogramowaniem ATS i HR, przyspieszając rozpoczęcie procesu onboardingu.

Działaj na podstawie feedbacku, umożliwiając szybkie ulepszenia procesu onboardingu.

Zastosuj analitykę do bieżącej oceny i udoskonalania procesu wdrażania, zapewniając efektywne wykorzystanie czasu na każdym kroku.

Wizualizacja przepływu danych w integracji Gamfi z ATS
Portal pracownika Gamfi, badanie pulse check „Oceń swój proces wdrażania!”

Redukuj koszty

Zrewolucjonizuj onboarding dzięki automatyzacji.

Wdrażaj zautomatyzowane workflowy, aby znacznie zmniejszyć koszty administracyjne i ilość pracy wykonywanej ręcznie przez HR.

Wykorzystaj interaktywne nauczanie, aby skrócić okres szkolenia, oszczędzając na zasobach i kosztach.

Przejdź na cyfrową dokumentację, aby zmniejszyć wydatki na zasoby fizyczne i usprawnić zarządzanie dokumentacją pracowniczą.

Funkcje

Zestaw narzędzi do onboardingu w jednej aplikacji

Jedna platforma do całego onboardingu.
Łatwa w użyciu i skalowalna.

Skaluj proces
Stwórz workflow - zastosuj go dla wielu pracowników.

Automatyzuj
Automatycznie publikowane zadania, procesy, powiadomienia, wiadomości.

Monitoruj
Kontroluj postępy wdrażania i sprawdzaj zaangażowanie uczestników.

Platforma Gamfi; lista zadań w  onboardingu
Platforma Gamfi, ustawienia alertów i powiadomień

Zautomatyzowane workflowy i powiadomienia

Twórz konfigurowalne workflowy, aby zautomatyzować procesy, od preboardingu po offboarding. Minimalizuj pracę potrzebną do uruchomienia i koordynacji procesów wdrażania. Wszystko dzięki automatyzacji! Zapomnij o ręcznie wysyłanych wiadomościach email i przypomnieniach oraz konieczności zapamiętania kolejnych kroków. Aplikacja Gamfi zapamiętuje każdy etap wdrożenia i prowadzi go za Ciebie!

Procesy z automatycznie publikowanymi zadaniami.

Przygotuj proces raz i skaluj go dla wielu pracowników.

Automatyczne powiadomienia o kolejnych krokach.

Alerty o opóźnionych zadaniach dla pracowników, menedżerów i HR.

Portal pracownika - wszystko, co niezbędne, jest zawsze pod ręką

Zapewnij każdemu uczestnikowi indywidualny portal, który sugeruje kolejne kroki i gromadzi najważniejsze informacje dotyczące onboardingu. W tym miejscu pracownik jest wdrażany, znajdzie tu niezbędne kontakty lub wypełni formularze HR, a jego przełożony lub buddy znajdzie zadania dla siebie.

Samoaktualizująca się lista zadań.

Kontakty do kluczowych osób.

Poręczna baza wiedzy firmowej.

Cyfrowe formularze HR.

Kobieta patrząca na portal pracownika Gamfi na ekranie smartfona
Platforma Gamfi, edytor zadania „Wybierz pakiet powitalny”

Spersonalizowane ścieżki onboardingowe

Stwórz onboarding dopasowany do każdego pracownika.

Zdefiniuj proces wdrożenia przy użyciu określonych kryteriów, takich jak lokalizacja, stanowisko pracy i rodzaj umowy. Zapewnij doświadczenie, które odpowiada unikalnym potrzebom i okolicznościom każdego nowo zatrudnionego.

Skaluj onboarding bez utraty osobistego kontaktu, stawiając na konfigurowalne, angażujące i spersonalizowane wdrożenie. Wszystko to oparte na powtarzalnych szablonach procesów, które jednocześnie pozwalają na personalizację.

Oferuj wybór welcome packów i sprzętu do pracy za pośrednictwem aplikacji onboardingowej, umożliwiając nowym pracownikom spersonalizowanie wejście do organizacji.

"Dzięki aplikacji Gamfi skutecznie edukujemy nowo zatrudnionych, dopasowując zakres wdrożenia do ich roli."
Zuzanna Brzeska

Zuzanna Brzeska

Talent Development & Learning Specialist, Danone

"Aplikacja Gamfi uporządkowała i usprawniła nasz proces wdrożenia."
Joanna Sknadaj

Joanna Sknadaj

Specjalista ds. rekrutacji i Employer Branding, BGK

Szablony umożliwiające szybkie rozpoczęcie procesu

Potrzebujesz tylko podstawowych informacji o pracowniku, kluczowej daty (np. pierwszego dnia pracy) i wyznaczenia przełożonego. I to wszystko! Dlaczego tak szybko? Ponieważ proces zostanie uruchomiony w oparciu o istniejący szablon wdrażania.

Zdefiniuj szablon samodzielnie lub skorzystaj z naszych sprawdzonych sugestii.

Gotowe szablony procesów.

Szablony akcji i komunikacji (emaile, zadania, ankiety itp.).

Platforma Gamfi, przykłady szablonów workflow
A man smiling; text on the photo: "You're a Buddy for a new employee"

Manager, buddy, a może wsparcie IT?

Określ role, których potrzebuje Twój onboarding. Przypisz je do określonych osób, a następnie przydziel pracowników, zadania i dostęp do aplikacji.

Łatwe włączenie do procesu Hiring Managera, buddyego i innych osób.

Zadania przypisane do ról w procesie.

Role niestandardowe, np. wsparcie IT, Payroll, HRBP, cokolwiek chcesz.

Automatyczne przyznawanie dostępu do aplikacji.

Zastosowania

Zarządzaj cyklem życia pracowników

Zaangażuj pracowników na różnych etapach cyklu życia.
Od bezproblemowego preboardingu do płynnego offboardingu.

Preboarding & onboarding

Utrzymaj zaangażowanie nowych pracowników
i zwiększ ich produktywność.

Learning & development

Zadbaj o ciągły rozwój
poprzez wiedzę i szkolenia.

Offboarding

Zapewnij pozytywne pożegnanie
z odchodzącymi pracownikami.

A woman with headphones; text on the photo: "How to start a new onboarding process?"
Wsparcie

Jesteśmy tutaj, aby pomóc

Działamy po to, aby usprawniać organizacje naszych klientów, dlatego zależy nam na Twoim sukcesie. Dokładamy wszelkich starań, aby nasza współpraca przyniosła wymierne efekty.

Baza wiedzy
Wszystko, co powinieneś wiedzieć, aby zacząć korzystać z platformy.

Czat
Pytania? Po prostu napisz do nas!

Dedykowane wsparcie
W wybranych planach oferujemy dedykowane szkolenia i pomoc przy wdrożeniu.

Poszerz wiedzę o onboardingu

Sprawdź nasze zasoby edukacyjne.

Ebook "Onboarding na nowo" na tablecie

Ebook "Onboarding na nowo"

Jak wdrażać pracowników, by nadążać za dynamiczną rzeczywistością.
Raport „Onboarding po polsku” na tablecie

Raport "Onboarding po polsku"

Raport bazuje na badaniach przeprowadzonych przez nas na reprezentatywnej grupie polskich pracowników.
Newsletter Gamfeed

Newsletter "Gamfeed"

Dostarczamy wiedzę o onboardingu i pracy w erze cyfrowej, wspartą naszym doświadczeniem.
Strona główna bazy wiedzy Gamfi

Baza wiedzy

Wszystko, co powinieneś wiedzieć, aby zacząć korzystać z platformy.

FAQ

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące Gamfi, jego funkcji i procesu onboardingu.

Mamy już mnóstwo narzędzi w naszej firmie, czy wdrożenie kolejnej aplikacji ma sens?

To właśnie mnogość narzędzi, które działają w firmie - i którymi zasypywani są nowi pracownicy - jest jednym z powodów ich wysokiego poziomu stresu. Intencją i przeznaczeniem Gamfi nie jest zastępowanie istniejących rozwiązań, tylko stworzenie przyjaznego środowiska, które zintegruje w jednym miejscu ekosystem Twojej firmy. Gamfi układa wdrożenie w transparentną ścieżkę, prowadząc pracownika etapami przez kolejne narzędzia i procesy - i porządkując jego wiedzę na ich temat.

Mam obawy, że moi menedżerowie nie będą chcieli korzystać z kolejnej aplikacji. Jak ich do tego zachęcić?

Gamfi nie dokłada menedżerom pracy, tylko im ją odejmuje. Nasza aplikacja pamięta za menedżera o kolejnych krokach wdrożenia, wysyłając w odpowiednim momentach stosowne notyfikacje. Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza ilość powtarzalnych zadań, przypisanych zwykle w procesie wdrożenia do osób zarządzających, umożliwiając im odciążenie kalendarza. Wiemy z doświadczenia, że oszczędność czasu przeznaczanego wcześniej na onboarding jest kluczowym argumentem, który przekonuje biznes.

Nie mamy własnych zasobów ani treści onboardingowych. Czy będziemy w stanie wdrożyć aplikację onboardingową?

Bez obaw! Aplikacja Gamfi zawiera gotowe szablony procesów onboardingu, oparte na najlepszych praktykach rynkowych. Do Twojej dyspozycji oddajemy wzory całych procesów oraz szablony zadań, treści wiadomości itp. Każdą z treści uwzględnionych w szablonie możesz personalizować, dopasowując ją do specyfiki Twojej firmy.

Czy aplikacja Gamfi jest odpowiednia dla pracowników produkcji?

Aplikacja Gamfi jest odpowiednia dla każdej grupy użytkowników. Dostęp do aplikacji można uzyskać poprzez dowolne urządzenie (także prywatny smartfon lub kiosk informacyjny). Sposób dostępu do niej może być oparty o mechanizmy stosowane w Waszej organizacji (np. mail pracownika white collar, ID pracownika blue collar). Sama aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga szkolenia. Nie trzeba jej pobierać, pamiętać nazwy użytkownika czy loginu. Każde zadanie wdrożeniowe otwiera się w przeglądarce internetowej aktualnie wykorzystywanego urządzenia.

Tniemy koszty, nie mamy budżetu na takie narzędzie. Co w takiej sytuacji?

Zakup aplikacji Gamfi jest (krótkofalowo) inwestycją, która pozwala wygenerować długofalowe oszczędności. Firmy korzystające z narzędzia, które automatyzuje proces onboardingu, w długiej perspektywie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, obniżenie rotacji w pierwszym roku pracy i skrócenie czasu niezbędnego do realizacji powtarzalnych czynności wdrożeniowych.

Zatrudniamy tylko 2-3 nowe osoby miesięcznie. Czy naprawdę potrzebna nam do tego oddzielna aplikacja?

Budowanie pozytywnego employee experience oraz zwiększanie efektywności procesu wdrożenia niesie korzyści dla firmy niezależnie od liczby nowych pracowników. Oferujemy elastyczne modele cenowe, które dostosujemy do Twoich potrzeb.

Czy w czasie wdrożenia aplikacji możemy liczyć na wsparcie zespołu Gamfi?

Wspieramy klientów korzystających z naszej aplikacji na dwóch poziomach. Po pierwsze, wspieramy etap konfiguracji: wprowadzamy do korzystania z aplikacji, przedstawiając kluczowe funkcje platformy. W zależności od pakietu, na tym etapie klient konfiguruje proces samodzielnie, korzystając z gotowej biblioteki materiałów lub odbywa spotkania z konsultantem, w czasie których aplikacja jest konfigurowana. W drugim etapie wspieramy klientów w korzystaniu z aplikacji. Każdy klient ma dostęp do naszego centrum wsparcia i możliwości zgłaszania uwag poprzez chat. Istnieje również możliwość skorzystania z pakietu zawierającego wsparcie w zakresie konsultacji merytorycznych nt. przebiegu onboardingu.

Ile czasu zajmie wdrożenie aplikacji?

Rozpoczęcie pierwszego procesu powinno zająć tylko kilka godzin. Dla większych firm z bardziej skomplikowanymi, niestandardowymi konfiguracjami zazwyczaj zajmuje to od 1 do 6 tygodni od uruchomienia usługi. Jest to możliwe m.in. dzięki gotowym szablonom procesów, które mogą posłużyć klientowi jako wzory do stworzenia własnego procesu wdrożenia i jednocześnie skrócić czas jego przygotowania. Szczegółowy czas wdrożenia jest zawsze uzależniony od specyfiki firmy i obszerności procesu onboardingu.

W jakim modelu współpracy dostarczana jest aplikacja?

Aplikację dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS - oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie. Tobie pozostaje cieszyć się z dostępu do aplikacji i efektywnych procesów onboardingowych.

Czy aplikacja została zweryfikowana pod kątem bezpieczeństwa?

Aplikacja przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji Gamfi?

Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi.

Jak od strony prawnej wygląda zbieranie danych nowych osób, które jeszcze nie są formalnie zatrudnione?

Aplikacja jest gotowa do wspierania administratora danych osobowych od strony spełniania obowiązku informacyjnego oraz obsługi praw użytkownika (m.in. poprzez funkcję zbierania zgód niezbędnych do przetwarzania danych osobowych). Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Czy podpisujemy z Wami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Tak, oczywiście! Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.

Kto jest administratorem danych osobowych nowo zatrudnionych?

Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza na zlecenie administratora.

Nadal masz pytania?

Napisz do nas.

Wypróbuj za darmo już teraz

Karta kredytowa nie jest wymagana.