Funkcje

Platforma onboardingowa
all-in-one

Zapoznaj się z zestawem narzędzi
zaprojektowanych w celu usprawnienia procesu wdrażania.

Automatyzacja

Platforma Gamfi, ustawienia alertów i powiadomień

Zautomatyzowane workflowy i powiadomienia

Twórz konfigurowalne workflowy, aby zautomatyzować procesy, od preboardingu po offboarding. Minimalizuj pracę potrzebną do uruchomienia i koordynacji procesów wdrażania. Wszystko dzięki automatyzacji! Zapomnij o ręcznie wysyłanych wiadomościach email i przypomnieniach oraz konieczności zapamiętania kolejnych kroków. Aplikacja Gamfi zapamiętuje każdy etap wdrożenia i prowadzi go za Ciebie!

Procesy z automatycznie publikowanymi zadaniami.

Przygotuj proces raz i skaluj go dla wielu pracowników.

Automatyczne powiadomienia o kolejnych krokach.

Alerty o opóźnionych zadaniach dla pracowników, menedżerów i HR.

Personalizacja workflow

Twórz procesy w oparciu o dowolne kryteria. Potrzebujesz osobnej ścieżki dla pracowników B2B? Lub dla pracowników zdalnych lub matek wracających z urlopu macierzyńskiego? Mechanizm aplikacji pozwoli Ci radzić sobie z różnymi sytuacjami i kontekstami HR.

Ogranicz wybrane akcje do dedykowanych lokalizacji lub kategorii niestandardowych (takich jak dział, język itp.).

Użyj snippetów, aby spersonalizować komunikację.

Przypisz pracownika do kilku procesów.

Platforma Gamfi; panel ustawień warunków

Portal pracownika

Kobieta patrząca na portal pracownika Gamfi na ekranie smartfona

Wszystko, co niezbędne, jest zawsze pod ręką

Zapewnij każdemu uczestnikowi indywidualny portal, który sugeruje kolejne kroki i gromadzi najważniejsze informacje dotyczące onboardingu. W tym miejscu pracownik jest wdrażany, znajdzie tu niezbędne kontakty lub wypełni formularze HR, a jego przełożony lub buddy znajdzie zadania dla siebie.

Samoaktualizująca się lista zadań.

Kontakty do kluczowych osób.

Poręczna baza wiedzy firmowej.

Cyfrowe formularze HR.

Bezstresowa podróż

Zminimalizuj stres wdrażania i dezorientację wśród nowych pracowników. Wystarczy jedno spojrzenie na pasek postępu i pracownik wie wszystko: ile zadań wykonał, ile jeszcze przed nim i kiedy jest pierwszy dzień pracy. Co więcej, zobaczy tylko bieżące zadania, więc nie poczuje się przytłoczony.

Portal jako przewodnik po całym procesie.

Pasek postępu wdrażania.

Wskazanie przeterminowanych zadań.

Mężczyzna patrzy na portal pracownika Gamfi na ekranie tabletu
Kobieta sprawdzająca funkcje portalu pracownika Gamfi

Manager i buddy wreszcie mają wsparcie

Aplikacja poprowadzi również ich przez wdrożenie. Manager może szybko sprawdzić, jak przebiega onboarding podopiecznego i przypisać buddyego jednym kliknięciem. Buddy będzie wspierał managera i nową osobę, wykonując kolejne zadania w swoim portalu.

Zadania dla poszczególnych pracowników.

Lista osób wdrażanych, z opcją filtrowania.

Paski postępu, z datą rozpoczęcia pracy.

Przypisywanie buddyego lub innej roli.

Możliwość łączenia ról w ramach jednego portalu.

Zaufały nam czołowe firmy z całego świata

Szablony

Platforma Gamfi, przykłady szablonów workflow

Szablony umożliwiające rozpoczęcie procesu

Potrzebujesz tylko podstawowych informacji o pracowniku, kluczowej daty (np. pierwszego dnia pracy) i wyznaczenia przełożonego. I to wszystko! Dlaczego tak szybko? Ponieważ proces zostanie uruchomiony w oparciu o istniejący szablon wdrażania.

Zdefiniuj szablon samodzielnie lub skorzystaj z naszych sprawdzonych sugestii.

Gotowe szablony procesów.

Szablony akcji i komunikacji (emaile, zadania, ankiety itp.).

Narzędzia do preboardingu

Platforma Gamfi; edytor szablonów wiadomości e-mail z wykorzystaniem snippetów

Narzędzia na początek

Etap od przyjęcia oferty do pierwszego dnia w pracy jest kluczowy. Platforma Gamfi została zaprojektowana tak, aby to przejście było płynne i angażujące dla nowych pracowników. Wykorzystując nasz zestaw narzędzi, sprawisz, że każdy nowy pracownik poczuje się doceniony, przygotowany i podekscytowany swoją rolą od momentu, gdy powie „tak”.

Spersonalizowane i automatyczne wiadomości powitalne (email, SMS).

Wprowadzenie do kultury firmy - treści interaktywne, takie jak filmy, quizy i podręczniki cyfrowe.

Usprawniony proces formalności - formularze cyfrowe i podpisy elektroniczne.

Wczesny dostęp do narzędzi i zasobów - materiały szkoleniowe i zasady firmy.

Zadania

Platforma Gamfi; lista zadań w  onboardingu

Koordynacja zadań dla zespołów i nowych pracowników

Nasza platforma umożliwia bezproblemowe przydzielanie zadań zarówno nowym pracownikom, jak i wewnętrznym zespołom odpowiedzialnym za wdrożenia. Dzięki integracji zarządzania zadaniami z doświadczeniem onboardingowym, Gamfi zapewnia płynne przejście dla nowych pracowników i optymalizuje obciążenie pracą działów HR i managerów.

Automatyczna dystrybucja zadań onboardingowych do nowych pracowników i odpowiednich działów.

Śledzenie postępów zadań w czasie rzeczywistym przez nowych pracowników i zespoły.

Konfigurowalne listy zadań.

Wspólne zarządzanie zadaniami.

Feedback i ankiety

Portal pracownika Gamfi, badanie pulse check „Oceń swój proces wdrażania!”

Wykorzystaj potencjał feedbacku od nowo zatrudnionych

Gamfi umożliwia Twojej organizacji ciągłą ewolucję i ulepszanie onboardingu poprzez gromadzenie cennych informacji zwrotnych od nowych pracowników.

Konfigurowalne narzędzia, takie jak ankiety i formularze opinii.

Gromadzenie opinii w czasie rzeczywistym.

Analityka i raportowanie w celu zidentyfikowania zarówno poprawności procesu jak i możliwości poprawy.

Role niestandardowe

A man smiling; text on the photo: "You're a Buddy for a new employee"

Manager, buddy, a może wsparcie IT?

Określ role, których potrzebuje Twój onboarding. Przypisz je do określonych osób, a następnie przydziel pracowników, zadania i dostęp do aplikacji.

Łatwe włączenie do procesu Hiring Managera, buddyego i innych osób.

Zadania przypisane do ról w procesie.

Role niestandardowe, np. wsparcie IT, Payroll, HRBP, cokolwiek chcesz.

Automatyczne przyznawanie dostępu do aplikacji.

Raportowanie i analityka

Platforma Gamfi, lista procesów onboardingowych

Wszystkie wdrożenia pod kontrolą

Stale monitoruj postępy w procesach i poziom zaangażowania wszystkich członków zespołu wdrażającego (nowo zatrudniony, menedżer, buddy itp.). Błyskawicznie zobaczysz, kto ukończył wdrożenie, kto jest opóźniony i kto rozpocznie pracę w najbliższym tygodniu.

Monitorowanie stanu wszystkich procesów.

Analiza poszczególnych workflows.

Lista osób rozpoczynających pracę w ciągu najbliższych 7 dni.

Podgląd etapów wymagających optymalizacji.

Integracje

Wizualizacja przepływu danych w integracji Gamfi z ATS

Integracja z ATS

Zaangażuj kandydatów w proces onboardingu w momencie podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Wystarczy jedno kliknięcie w systemie ATS, aby automatycznie rozpocząć proces onboardingu z Gamfi dla nowego pracownika i jego meanagera. Wciągnij świeżo pozyskanych kandydatów do procesu i zminimalizuj ryzyko utraty ich przed pierwszym dniem pracy.

Onboarding zintegrowany z rekrutacją.

Inicjowanie onboardingu jednym kliknięciem.

Obsługiwane ATS: e-Recruiter, Elevato, Traffit

Aplikacja w Make

Make to potężna platforma automatyzacji, która pozwala użytkownikom zintegrować Gamfi z ponad 1000 innymi aplikacjami.

Integracja no-code z ponad 1000 aplikacjami.

Łatwo połącz Gamfi ze swoim ulubionym oprogramowaniem.

Aplikacja Gamfi w Make. Przykłady integracji z popularnym oprogramowaniem HR i biurowym.
Programista sprawdzający dokumentację interfejsu API Gamfi

API

API upraszcza proces integracji platformy Gamfi z istniejącym ekosystemem oprogramowania, umożliwiając wymianę danych w czasie rzeczywistym i automatyzację zadań między systemami.

Bezproblemowa integracja — synchronizuj systemy, zapewniając dokładność danych i eliminując błędy ręcznego wprowadzania.

Projektuj i wdrażaj niestandardowe workflowy dopasowane do procesów organizacyjnych.

Korzystaj z protokołów do bezpiecznego przesyłania danych między Gamfi a innymi platformami.

Branding

Portal pracownika Gamfi - przykłady brandingu dla Bosch, Danone i T-Mobile

Dostosuj wygląd Twojego procesu

Platforma Gamfi umożliwia personalizację materiałów onboardingowych w celu odzwierciedlenia brandingu i kultury Twojej firmy. Zapewnia to spójne i wciągające doświadczenie dla nowych pracowników, dostosowując proces wdrażania do tożsamości organizacji.

Dodaj logo swojej firmy, kolorystykę i inne elementy marki do materiałów onboardingowych.

Dostosuj treści, aby wprowadzić nowych pracowników do kultury, wartości i misji Twojej firmy w sposób, który rezonuje.

"Dzięki aplikacji Gamfi skutecznie edukujemy nowo zatrudnionych, dopasowując zakres wdrożenia do ich roli."
Zuzanna Brzeska

Zuzanna Brzeska

Talent Development & Learning Specialist, Danone

"Aplikacja Gamfi uporządkowała i usprawniła nasz proces wdrożenia."
Joanna Sknadaj

Joanna Sknadaj

Specjalista ds. rekrutacji i Employer Branding, BGK

FAQ

Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące Gamfi, jego funkcji i procesu onboardingu.

Mamy już mnóstwo narzędzi w naszej firmie, czy wdrożenie kolejnej aplikacji ma sens?

To właśnie mnogość narzędzi, które działają w firmie - i którymi zasypywani są nowi pracownicy - jest jednym z powodów ich wysokiego poziomu stresu. Intencją i przeznaczeniem Gamfi nie jest zastępowanie istniejących rozwiązań, tylko stworzenie przyjaznego środowiska, które zintegruje w jednym miejscu ekosystem Twojej firmy. Gamfi układa wdrożenie w transparentną ścieżkę, prowadząc pracownika etapami przez kolejne narzędzia i procesy - i porządkując jego wiedzę na ich temat.

Mam obawy, że moi menedżerowie nie będą chcieli korzystać z kolejnej aplikacji. Jak ich do tego zachęcić?

Gamfi nie dokłada menedżerom pracy, tylko im ją odejmuje. Nasza aplikacja pamięta za menedżera o kolejnych krokach wdrożenia, wysyłając w odpowiednim momentach stosowne notyfikacje. Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza ilość powtarzalnych zadań, przypisanych zwykle w procesie wdrożenia do osób zarządzających, umożliwiając im odciążenie kalendarza. Wiemy z doświadczenia, że oszczędność czasu przeznaczanego wcześniej na onboarding jest kluczowym argumentem, który przekonuje biznes.

Nie mamy własnych zasobów ani treści onboardingowych. Czy będziemy w stanie wdrożyć aplikację onboardingową?

Bez obaw! Aplikacja Gamfi zawiera gotowe szablony procesów onboardingu, oparte na najlepszych praktykach rynkowych. Do Twojej dyspozycji oddajemy wzory całych procesów oraz szablony zadań, treści wiadomości itp. Każdą z treści uwzględnionych w szablonie możesz personalizować, dopasowując ją do specyfiki Twojej firmy.

Czy aplikacja Gamfi jest odpowiednia dla pracowników produkcji?

Aplikacja Gamfi jest odpowiednia dla każdej grupy użytkowników. Dostęp do aplikacji można uzyskać poprzez dowolne urządzenie (także prywatny smartfon lub kiosk informacyjny). Sposób dostępu do niej może być oparty o mechanizmy stosowane w Waszej organizacji (np. mail pracownika white collar, ID pracownika blue collar). Sama aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga szkolenia. Nie trzeba jej pobierać, pamiętać nazwy użytkownika czy loginu. Każde zadanie wdrożeniowe otwiera się w przeglądarce internetowej aktualnie wykorzystywanego urządzenia.

Tniemy koszty, nie mamy budżetu na takie narzędzie. Co w takiej sytuacji?

Zakup aplikacji Gamfi jest (krótkofalowo) inwestycją, która pozwala wygenerować długofalowe oszczędności. Firmy korzystające z narzędzia, które automatyzuje proces onboardingu, w długiej perspektywie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, obniżenie rotacji w pierwszym roku pracy i skrócenie czasu niezbędnego do realizacji powtarzalnych czynności wdrożeniowych.

Zatrudniamy tylko 2-3 nowe osoby miesięcznie. Czy naprawdę potrzebna nam do tego oddzielna aplikacja?

Budowanie pozytywnego employee experience oraz zwiększanie efektywności procesu wdrożenia niesie korzyści dla firmy niezależnie od liczby nowych pracowników. Oferujemy elastyczne modele cenowe, które dostosujemy do Twoich potrzeb.

Czy w czasie wdrożenia aplikacji możemy liczyć na wsparcie zespołu Gamfi?

Wspieramy klientów korzystających z naszej aplikacji na dwóch poziomach. Po pierwsze, wspieramy etap konfiguracji: wprowadzamy do korzystania z aplikacji, przedstawiając kluczowe funkcje platformy. W zależności od pakietu, na tym etapie klient konfiguruje proces samodzielnie, korzystając z gotowej biblioteki materiałów lub odbywa spotkania z konsultantem, w czasie których aplikacja jest konfigurowana. W drugim etapie wspieramy klientów w korzystaniu z aplikacji. Każdy klient ma dostęp do naszego centrum wsparcia i możliwości zgłaszania uwag poprzez chat. Istnieje również możliwość skorzystania z pakietu zawierającego wsparcie w zakresie konsultacji merytorycznych nt. przebiegu onboardingu.

Ile czasu zajmie wdrożenie aplikacji?

Rozpoczęcie pierwszego procesu powinno zająć tylko kilka godzin. Dla większych firm z bardziej skomplikowanymi, niestandardowymi konfiguracjami zazwyczaj zajmuje to od 1 do 6 tygodni od uruchomienia usługi. Jest to możliwe m.in. dzięki gotowym szablonom procesów, które mogą posłużyć klientowi jako wzory do stworzenia własnego procesu wdrożenia i jednocześnie skrócić czas jego przygotowania. Szczegółowy czas wdrożenia jest zawsze uzależniony od specyfiki firmy i obszerności procesu onboardingu.

W jakim modelu współpracy dostarczana jest aplikacja?

Aplikację dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS - oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie. Tobie pozostaje cieszyć się z dostępu do aplikacji i efektywnych procesów onboardingowych.

Czy aplikacja została zweryfikowana pod kątem bezpieczeństwa?

Aplikacja przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.

Jakie warunki trzeba spełnić, aby rozpocząć korzystanie z aplikacji Gamfi?

Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi.

Jak od strony prawnej wygląda zbieranie danych nowych osób, które jeszcze nie są formalnie zatrudnione?

Aplikacja jest gotowa do wspierania administratora danych osobowych od strony spełniania obowiązku informacyjnego oraz obsługi praw użytkownika (m.in. poprzez funkcję zbierania zgód niezbędnych do przetwarzania danych osobowych). Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Czy podpisujemy z Wami umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?

Tak, oczywiście! Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.

Kto jest administratorem danych osobowych nowo zatrudnionych?

Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza na zlecenie administratora.

Nadal masz pytania?

Napisz do nas.

Wypróbuj za darmo już teraz

Karta kredytowa nie jest wymagana.