Platforma onboardingowa
all-in-one
Zapoznaj się z zestawem narzędzi
zaprojektowanych w celu usprawnienia procesu wdrażania.
Automatyzacja
Zautomatyzowane workflowy i powiadomienia
Twórz konfigurowalne workflowy, aby zautomatyzować procesy, od preboardingu po offboarding. Minimalizuj pracę potrzebną do uruchomienia i koordynacji procesów wdrażania. Wszystko dzięki automatyzacji! Zapomnij o ręcznie wysyłanych wiadomościach email i przypomnieniach oraz konieczności zapamiętania kolejnych kroków. Aplikacja Gamfi zapamiętuje każdy etap wdrożenia i prowadzi go za Ciebie!
Procesy z automatycznie publikowanymi zadaniami.
Przygotuj proces raz i skaluj go dla wielu pracowników.
Automatyczne powiadomienia o kolejnych krokach.
Alerty o opóźnionych zadaniach dla pracowników, menedżerów i HR.
Personalizacja workflow
Twórz procesy w oparciu o dowolne kryteria. Potrzebujesz osobnej ścieżki dla pracowników B2B? Lub dla pracowników zdalnych lub matek wracających z urlopu macierzyńskiego? Mechanizm aplikacji pozwoli Ci radzić sobie z różnymi sytuacjami i kontekstami HR.
Ogranicz wybrane akcje do dedykowanych lokalizacji lub kategorii niestandardowych (takich jak dział, język itp.).
Użyj snippetów, aby spersonalizować komunikację.
Przypisz pracownika do kilku procesów.
Portal użytkownika
Wszystko, co niezbędne, jest zawsze pod ręką
Zapewnij każdemu uczestnikowi indywidualny portal, który sugeruje kolejne kroki i gromadzi najważniejsze informacje dotyczące onboardingu. W tym miejscu pracownik jest wdrażany, znajdzie tu niezbędne kontakty lub wypełni formularze HR, a jego przełożony lub buddy znajdzie zadania dla siebie.
Samoaktualizująca się lista zadań.
Kontakty do kluczowych osób.
Poręczna baza wiedzy firmowej.
Cyfrowe formularze HR.
Bezstresowa podróż
Zminimalizuj stres wdrażania i dezorientację wśród nowych pracowników. Wystarczy jedno spojrzenie na pasek postępu i pracownik wie wszystko: ile zadań wykonał, ile jeszcze przed nim i kiedy jest pierwszy dzień pracy. Co więcej, zobaczy tylko bieżące zadania, więc nie poczuje się przytłoczony.
Portal jako przewodnik po całym procesie.
Pasek postępu wdrażania.
Wskazanie przeterminowanych zadań.
Manager i buddy wreszcie mają wsparcie
Aplikacja poprowadzi również ich przez wdrożenie. Manager może szybko sprawdzić, jak przebiega onboarding podopiecznego i przypisać buddyego jednym kliknięciem. Buddy będzie wspierał managera i nową osobę, wykonując kolejne zadania w swoim portalu.
Zadania dla poszczególnych pracowników.
Lista osób wdrażanych, z opcją filtrowania.
Paski postępu, z datą rozpoczęcia pracy.
Przypisywanie buddyego lub innej roli.
Możliwość łączenia ról w ramach jednego portalu.
Szablony
Szablony umożliwiające rozpoczęcie procesu
Potrzebujesz tylko podstawowych informacji o pracowniku, kluczowej daty (np. pierwszego dnia pracy) i wyznaczenia przełożonego. I to wszystko! Dlaczego tak szybko? Ponieważ proces zostanie uruchomiony w oparciu o istniejący szablon wdrażania.
Zdefiniuj szablon samodzielnie lub skorzystaj z naszych sprawdzonych sugestii.
Gotowe szablony procesów.
Szablony akcji i komunikacji (emaile, zadania, ankiety itp.).
Narzędzia do preboardingu
Narzędzia na początek
Etap od przyjęcia oferty do pierwszego dnia w pracy jest kluczowy. Platforma Gamfi została zaprojektowana tak, aby to przejście było płynne i angażujące dla nowych pracowników. Wykorzystując nasz zestaw narzędzi, sprawisz, że każdy nowy pracownik poczuje się doceniony, przygotowany i podekscytowany swoją rolą od momentu, gdy powie „tak”.
Spersonalizowane i automatyczne wiadomości powitalne (email, SMS).
Wprowadzenie do kultury firmy - treści interaktywne, takie jak filmy, quizy i podręczniki cyfrowe.
Usprawniony proces formalności - formularze cyfrowe i podpisy elektroniczne.
Wczesny dostęp do narzędzi i zasobów - materiały szkoleniowe i zasady firmy.
Zadania
Koordynacja zadań dla zespołów i nowych pracowników
Nasza platforma umożliwia bezproblemowe przydzielanie zadań zarówno nowym pracownikom, jak i wewnętrznym zespołom odpowiedzialnym za wdrożenia. Dzięki integracji zarządzania zadaniami z doświadczeniem onboardingowym, Gamfi zapewnia płynne przejście dla nowych pracowników i optymalizuje obciążenie pracą działów HR i managerów.
Automatyczna dystrybucja zadań onboardingowych do nowych pracowników i odpowiednich działów.
Śledzenie postępów zadań w czasie rzeczywistym przez nowych pracowników i zespoły.
Konfigurowalne listy zadań.
Wspólne zarządzanie zadaniami.
Feedback i ankiety
Wykorzystaj potencjał feedbacku od nowo zatrudnionych
Gamfi umożliwia Twojej organizacji ciągłą ewolucję i ulepszanie onboardingu poprzez gromadzenie cennych informacji zwrotnych od nowych pracowników.
Konfigurowalne narzędzia, takie jak ankiety i formularze opinii.
Gromadzenie opinii w czasie rzeczywistym.
Analityka i raportowanie w celu zidentyfikowania zarówno poprawności procesu jak i możliwości poprawy.
Role niestandardowe
Manager, buddy, a może wsparcie IT?
Określ role, których potrzebuje Twój onboarding. Przypisz je do określonych osób, a następnie przydziel pracowników, zadania i dostęp do aplikacji.
Łatwe włączenie do procesu Hiring Managera, buddyego i innych osób.
Zadania przypisane do ról w procesie.
Role niestandardowe, np. wsparcie IT, Payroll, HRBP, cokolwiek chcesz.
Automatyczne przyznawanie dostępu do aplikacji.
Wielofirmowość
Wiele podmiotów w jednej aplikacji
Przypisz administratorów aplikacji do wybranych firm, aby mogli oni przeglądać i uruchamiać procesy tylko dla pracowników w tej samej firmie. Dzięki funkcji wielofirmowości możesz kontrolować widoczność pracowników, jednocześnie korzystając z tych samych workflowów i ustawień w jednej aplikacji.
Obsługuj wiele podmiotów i oddziałów firmy w jednej aplikacji.
Kontroluj widoczność pracowników dla innych użytkowników aplikacji.
Zwiększ ochronę danych osobowych, zachowując wszystko w jednym miejscu.
Raportowanie i analityka
Wszystkie wdrożenia pod kontrolą
Stale monitoruj postępy w procesach i poziom zaangażowania wszystkich członków zespołu wdrażającego (nowo zatrudniony, menedżer, buddy itp.). Błyskawicznie zobaczysz, kto ukończył wdrożenie, kto jest opóźniony i kto rozpocznie pracę w najbliższym tygodniu.
Monitorowanie stanu wszystkich procesów.
Analiza poszczególnych workflows.
Lista osób rozpoczynających pracę w ciągu najbliższych 7 dni.
Podgląd etapów wymagających optymalizacji.
Integracje
Integracja z ATS
Zaangażuj kandydatów w proces onboardingu w momencie podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Wystarczy jedno kliknięcie w systemie ATS, aby automatycznie rozpocząć proces onboardingu z Gamfi dla nowego pracownika i jego managera. Wciągnij świeżo pozyskanych kandydatów do procesu i zminimalizuj ryzyko utraty ich przed pierwszym dniem pracy.
Onboarding zintegrowany z rekrutacją.
Inicjowanie onboardingu jednym kliknięciem.
Obsługiwane ATS: e-Recruiter, Elevato, Traffit
Aplikacja w Make
Make to potężna platforma automatyzacji, która pozwala użytkownikom zintegrować Gamfi z ponad 1000 innymi aplikacjami.
Integracja no-code z ponad 1000 aplikacjami.
Łatwo połącz Gamfi ze swoim ulubionym oprogramowaniem.
API
API upraszcza proces integracji platformy Gamfi z istniejącym ekosystemem oprogramowania, umożliwiając wymianę danych w czasie rzeczywistym i automatyzację zadań między systemami.
Bezproblemowa integracja — synchronizuj systemy, zapewniając dokładność danych i eliminując błędy ręcznego wprowadzania.
Projektuj i wdrażaj niestandardowe workflowy dopasowane do procesów organizacyjnych.
Korzystaj z protokołów do bezpiecznego przesyłania danych między Gamfi a innymi platformami.
Branding
Dostosuj wygląd Twojego procesu
Platforma Gamfi umożliwia personalizację materiałów onboardingowych w celu odzwierciedlenia brandingu i kultury Twojej firmy. Zapewnia to spójne i wciągające doświadczenie dla nowych pracowników, dostosowując proces wdrażania do tożsamości organizacji.
Dodaj logo swojej firmy, kolorystykę i inne elementy marki do materiałów onboardingowych.
Dostosuj treści, aby wprowadzić nowych pracowników do kultury, wartości i misji Twojej firmy w sposób, który rezonuje.
Katarzyna Mączka
Head of HR, Danone
Olga Wasilewska
Specjalistka ds. Projektów Rozwojowych, Play
Joanna Sknadaj
Specjalista ds. rekrutacji i Employer Branding, BGK
Katarzyna Gula
Kierownik ds. komunikacji wewnętrznej, Danone
Dominika Gregorz
Specjalistka ds. Projektów IT, Play
FAQ
Znajdź odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące Gamfi People Platform.
Gamfi People Platform łączy HR i biznes, tworząc jedno wspólne środowisko, w którym procesy cyklu życia pracownika (np. preboarding, onboarding, rozwój, feedback, retencja) są powiązane z tym, co firma chce osiągnąć operacyjnie: celami, KPI i egzekucją priorytetów.
W praktyce oznacza to, że onboarding czy programy rozwojowe są w platformie powiązane procesowo z konkretnymi rolami, oczekiwaniami i metrykami. System prowadzi użytkowników przez działania krok po kroku, utrzymując rytm realizacji i skupiając ich uwagę na realizacji konkretnych celów.
Gamfi People Platform nie skupia się na obsłudze procesów HR. Nasz system ma na celu wsparcie organizacji w realizacji celów biznesowych (jak np. osiągnięcie zakładanych przychodów, przyspieszenie gotowości do pracy czy zmniejszenie rotacji). Gamfi People Platform łączy HR i biznes w jednym systemie, żeby przekładać strategię, cele i KPI na codzienne działania ludzi oraz mierzalne rezultaty. Obejmuje zarówno procesy HR (np. onboarding, Learning&Development, budowanie zaangażowania), jak i egzekucję biznesową (cele, performance, wyzwania, rozwój wspierający wyniki) oraz wspólną analitykę i dashboardy. Innymi słowy, Gamfi People Platform wykracza poza zakres rozwiązań HR czy LMS.
Gamfi People Platform jest zbudowana niczym zestaw klocków, które można łączyć pod potrzeby organizacji, bez wdrażania wszystkiego naraz. Klockami są poszczególne moduły: te dostępne w Obszarze HR i Obszarze Biznes można kombinować ze sobą dowolnie, a te z Obszaru Doświadczeń pracownika zwiększają efektywność wybranej kombinacji (nie mogą działać bez minimum jednego uruchomionego modułu HR-owego lub biznesowego).
Rekomendujemy wdrażanie naszego rozwiązania etapami, wybierając na początek te obszary, które są dziś największym priorytetem, bez konieczności uruchamiania całej platformy naraz. Stworzyliśmy także gotowe pakiety modułów, które odpowiadają na konkretne potrzeby organizacji. Szczegóły znajdziesz w Pricingu →
Gamfi People Platform dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS - oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie.
Oczywiście! Systematycznie budujemy nasze standardy bezpieczeństwa i zgodności, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony danych naszych klientów. Gamfi People Platform przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.
Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy (w tym także wybrane moduły) oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi.
Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza dane na zlecenie administratora. Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.
