Automatyzuj onboarding pracowników

To właśnie mnogość narzędzi, które działają w firmie - i którymi zasypywani są nowi pracownicy - jest jednym z powodów ich wysokiego poziomu stresu. Intencją i przeznaczeniem Gamfi nie jest zastępowanie istniejących rozwiązań, tylko stworzenie przyjaznego środowiska, które zintegruje w jednym miejscu ekosystem Twojej firmy. Gamfi układa wdrożenie w transparentną ścieżkę, prowadząc pracownika etapami przez kolejne narzędzia i procesy - i porządkując jego wiedzę na ich temat.

Gamfi nie dokłada menedżerom pracy, tylko im ją odejmuje. Nasza aplikacja pamięta za menedżera o kolejnych krokach wdrożenia, wysyłając w odpowiednim momentach stosowne notyfikacje. Dzięki automatyzacji procesu zmniejsza ilość powtarzalnych zadań, przypisanych zwykle w procesie wdrożenia do osób zarządzających, umożliwiając im odciążenie kalendarza. Wiemy z doświadczenia, że oszczędność czasu przeznaczanego wcześniej na onboarding jest kluczowym argumentem, który przekonuje biznes.

Bez obaw! Aplikacja Gamfi zawiera gotowe szablony procesów onboardingu, oparte na najlepszych praktykach rynkowych. Do Twojej dyspozycji oddajemy wzory całych procesów oraz szablony zadań, treści wiadomości itp. Każdą z treści uwzględnionych w szablonie możesz personalizować, dopasowując ją do specyfiki Twojej firmy.

Aplikacja Gamfi jest odpowiednia dla każdej grupy użytkowników. Dostęp do aplikacji można uzyskać poprzez dowolne urządzenie (także prywatny smartfon lub kiosk informacyjny). Sposób dostępu do niej może być oparty o mechanizmy stosowane w Waszej organizacji (np. mail pracownika white collar, ID pracownika blue collar). Sama aplikacja jest intuicyjna i nie wymaga szkolenia. Nie trzeba jej pobierać, pamiętać nazwy użytkownika czy loginu. Każde zadanie wdrożeniowe otwiera się w przeglądarce internetowej aktualnie wykorzystywanego urządzenia.

Zakup aplikacji Gamfi jest (krótkofalowo) inwestycją, która pozwala wygenerować długofalowe oszczędności. Firmy korzystające z narzędzia, które automatyzuje proces onboardingu, w długiej perspektywie odnotowują wyższe zaangażowanie pracowników, obniżenie rotacji w pierwszym roku pracy i skrócenie czasu niezbędnego do realizacji powtarzalnych czynności wdrożeniowych.

Budowanie pozytywnego employee experience oraz zwiększanie efektywności procesu wdrożenia niesie korzyści dla firmy niezależnie od liczby nowych pracowników. Oferujemy elastyczne modele cenowe, które dostosujemy do Twoich potrzeb.

Wspieramy klientów korzystających z naszej aplikacji na dwóch poziomach. Po pierwsze, wspieramy etap konfiguracji: wprowadzamy do korzystania z aplikacji, przedstawiając kluczowe funkcje platformy. W zależności od pakietu, na tym etapie klient konfiguruje proces samodzielnie, korzystając z gotowej biblioteki materiałów lub odbywa spotkania z konsultantem, w czasie których aplikacja jest konfigurowana. W drugim etapie wspieramy klientów w korzystaniu z aplikacji. Każdy klient ma dostęp do naszego centrum wsparcia i możliwości zgłaszania uwag poprzez chat. Istnieje również możliwość skorzystania z pakietu zawierającego wsparcie w zakresie konsultacji merytorycznych nt. przebiegu onboardingu.

Rozpoczęcie pierwszego procesu powinno zająć tylko kilka godzin. Dla większych firm z bardziej skomplikowanymi, niestandardowymi konfiguracjami zazwyczaj zajmuje to od 1 do 6 tygodni od uruchomienia usługi. Jest to możliwe m.in. dzięki gotowym szablonom procesów, które mogą posłużyć klientowi jako wzory do stworzenia własnego procesu wdrożenia i jednocześnie skrócić czas jego przygotowania. Szczegółowy czas wdrożenia jest zawsze uzależniony od specyfiki firmy i obszerności procesu onboardingu.

Aplikację dostarczamy w modelu usługowym (zwanym również SaaS - oprogramowanie jako usługa). Taki model zdejmuje z klienta wiele kwestii, m.in. utrzymywania infrastruktury technologicznej, bezpieczeństwa czy zgodności z RODO. Odpowiedzialność za te aspekty znajduje się po naszej stronie. Tobie pozostaje cieszyć się z dostępu do aplikacji i efektywnych procesów onboardingowych.

Aplikacja przechodzi cykliczne testy bezpieczeństwa, które pozwalają nam oceniać stosowane środki technologiczne i organizacyjne. Każdy klient ma także prawo przeprowadzić własne testy w celu weryfikacji stosowanych przez nas parametrów bezpieczeństwa.

Aby rozpocząć wdrażanie aplikacji, wystarczy podpisać zamówienie określające parametry współpracy oraz zaakceptować warunki określone w regulaminie świadczenia usługi Gamfi.

Aplikacja jest gotowa do wspierania administratora danych osobowych od strony spełniania obowiązku informacyjnego oraz obsługi praw użytkownika (m.in. poprzez funkcję zbierania zgód niezbędnych do przetwarzania danych osobowych). Nasze rozwiązanie jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych.

Tak, oczywiście! Standardowe porozumienie w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik do umowy o współpracy.

Administratorem danych osobowych pracowników pozostaje firma korzystająca z aplikacji. Gamfi przyjmuje rolę procesora danych, które przetwarza na zlecenie administratora.