Gamfi dla sprzedaży · Moduł
Podatek od nagrody w konkursie liczony w systemie, w którym prowadzisz program
Platforma Gamfi prowadzi stronę podatkową nagród: klasyfikuje program, przypisuje zasady rozliczenia do typu odbiorcy i nalicza podatek w momencie wydania nagrody. Wasza księgowość dostaje gotowe zestawienia zamiast arkusza odtwarzanego z maili i faktur.
Kto jest płatnikiem w Waszym modelu i jak klasyfikujemy program, potwierdzamy z Waszą księgowością przed startem.
Swoje wyniki poprawiają z nami
Jak to działa
Rozliczenie powstaje razem z nagrodą, z tych samych zapisów.
- 1
Klasyfikujemy program
Konkurs, sprzedaż premiowa czy program ciągły – od tego zależy cała dalsza ścieżka, więc ustalamy to na starcie, razem z Waszą księgowością.
- 2
Nagrody dostają swoje zasady
Każda pozycja katalogu i każdy typ odbiorcy mają przypisaną własną logikę rozliczenia – pracownik, osoba z sieci partnerskiej i przedsiębiorca są liczeni inaczej.
- 3
Naliczenie idzie z wydaniem
W momencie wydania nagrody system liczy kwoty istotne dla rozliczenia i zapisuje wszystko, czego potem potrzebuje księgowość.
- 4
Dokumenty powstają z danych programu
Zestawienia okresu i dane do deklaracji biorą się z zapisów wydania nagród, więc nikt nie rekonstruuje historii po fakcie.
Więcej, bo w jednym systemie
Dlatego programy motywacyjne trafiają do agencji: rynek traktuje stronę podatkową nagród jako usługę doradczą, a nie jako funkcję systemu.
Rozliczenie powstaje z zapisu wydania nagrody
Nie ma osobnego arkusza „nagrody do rozliczenia" prowadzonego obok programu. Kwoty i dokumenty biorą się z tych samych zapisów, z których nagroda została przyznana i wydana, więc praca nie wraca po każdej edycji konkursu.
Klasyfikacja programu jest ustawieniem, nie zamówioną usługą
W tej kategorii kwalifikacja programu i jej skutki podatkowe to praca konsultanta albo agencji – u polskich dostawców jest to osobna, płatna usługa, a dostawcy zagraniczni opisują ten temat regułami innego systemu prawnego. W Gamfi klasyfikacja i typ odbiorcy są parametrami programu, więc kolejna edycja startuje na raz ustalonych zasadach.
Wiadomo, kto jest płatnikiem, zanim program wystartuje
Rola płatnika zależy od tego, kto faktycznie wydaje i finansuje nagrodę – i bywa, że klient dowiaduje się o tym dopiero w sporze z urzędem. Dlatego zapisujemy to w konfiguracji programu i potwierdzamy z Waszą księgowością przed pierwszym wdrożeniem, zamiast zostawiać temat otwarty.
Model rozliczenia pokazujemy na konfiguracji Waszego programu.
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Strona podatkowa programu obsłużona tam, gdzie nagrody są przyznawane i wydawane.
Klasyfikacja programu
- Rozróżnienie konkursu, sprzedaży premiowej i programu ciągłegoklasyfikacja pociąga za sobą całą dalszą ścieżkę rozliczenia
- Zasady rozliczenia przypisane do pozycji katalogunagroda ma swoją kwalifikację, zanim ktoś ją odbierze
- Typ odbiorcy ustawiony na starciepracownik, osoba z sieci partnerskiej, przedsiębiorca, uczestnik zewnętrzny
- Zapisane, kto jest płatnikiem według Waszej umowysystem to odnotowuje, nie rozstrzyga za Was
Naliczenie przy wydaniu nagrody
- Podatek od nagrody naliczony w momencie jej wydanianie zbiorczo w styczniu następnego roku
- Naliczenie prowadzone dla każdego uczestnika osobnorazem z wartością nagrody, którą dostał
- Osobna ścieżka dla nagrody pieniężnej i rzeczowejobie mają inną kolejność działań przed wydaniem
- Podział na nagrody objęte rozliczeniem i zwolnionestatus widać przy pozycji, a nie w arkuszu obok
Progi i limity
- Progi pilnowane per uczestnik i rokprogi ustawiamy przy wdrożeniu, po potwierdzeniu z Waszą księgowością
- Historia przekroczeń przy uczestnikuwidać, kiedy próg został przekroczony i czym
Dokumenty dla księgowości
- Zbiorcze zestawienie nagród okresuw układzie, którego oczekuje Wasz dział
- Dane do deklaracji przygotowane z zapisów programuzłożenie deklaracji zostaje czynnością płatnika
- Informacja podatkowa dla odbiorcy tam, gdzie jest wymaganazakres dokumentów wynika z klasyfikacji programu
- Przekazanie danych do kadr i płacgdy nagroda pieniężna idzie Waszą listą płac
Odbiorcy poza etatem
- Nagroda dla przedsiębiorcy rozliczana jego przychodemsystem nie tworzy dokumentów, których prawo nie wymaga
- Dane rozliczeniowe dla podmiotu wydającego nagrodygdy nagrody wydaje partner katalogowy, a nie Wy
Ślad na wypadek kontroli
- Niemodyfikowalny zapis wydania i rozliczenia nagrodykto, co i kiedy otrzymał oraz jak zostało rozliczone
- Historia zmian klasyfikacji i regułwidać, kto i kiedy zmienił zasady programu
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy Gamfi jest płatnikiem podatku od nagród?
Nie. Nie wydajemy nagród i nie finansujemy ich z własnego rachunku, więc formalnie nie możemy wejść w tę rolę. Płatnikiem jest Wasza firma albo podmiot, który nagrody fizycznie wydaje – zależy to od konstrukcji umowy z tym podmiotem, nie od ustawienia w systemie, i dlatego ustalamy to przy wdrożeniu. Mówimy o tym wprost, bo w tej kategorii to najczęstsze źródło nieporozumień między klientem, agencją i urzędem.
Skąd system wie, jak rozliczyć nagrodę dla różnych osób?
Z klasyfikacji programu i typu odbiorcy, które ustawiamy na starcie. Pracownik, osoba z sieci partnerskiej, przedsiębiorca na kontrakcie i uczestnik zewnętrzny mają przypisaną własną logikę rozliczenia, więc jedna nagroda z katalogu jest liczona inaczej w zależności od tego, kto ją odbiera.
Czy dostaniemy gotową deklarację do wysłania do urzędu?
Dostajecie zestawienia i dane przygotowane z zapisów programu, gotowe do pracy Waszej księgowości. Samo złożenie deklaracji zostaje czynnością płatnika – tej roli nie zastępujemy i nie obiecujemy, że system wyśle dokument za Was.
Nasz program jest dla sieci partnerskiej. Czy to zmienia rozliczenie?
Może zmieniać, i warto to wiedzieć przed startem. Świadczenia z programów dla dystrybutorów i franczyzobiorców bywają kwalifikowane inaczej niż nagroda konkursowa, a ten obszar jest przedmiotem sporów z organami podatkowymi. Dlatego sprawdzamy go razem z Waszą księgowością albo doradcą przed uruchomieniem programu, zamiast rozstrzygać automatycznie w systemie.
Co się dzieje, gdy nagroda jest rzeczowa, a nie pieniężna?
System prowadzi obie ścieżki osobno, bo kolejność działań przed wydaniem nagrody jest w nich inna. Model rozliczenia nagród rzeczowych – w tym to, czy obciążenie pokrywa organizator – ustalamy przy wdrożeniu razem z Waszą księgowością.
Czy to jest porada podatkowa?
Nie. Nie jesteśmy doradcą podatkowym i nie zastąpimy opinii, którą wydaje Wasz doradca albo księgowość. Obsługujemy proces, naliczenie i dokumenty, a klasyfikację programu oraz model rozliczenia potwierdzamy z Wami przed pierwszym wdrożeniem.
Czy zastąpicie nasz system kadrowo-płacowy?
Nie. Nagroda pieniężna dla pracownika trafia na Waszą listę płac jako gotowa pozycja, a składki, deklaracje kadrowe i rozliczenia z ZUS zostają tam, gdzie są dziś. My odpowiadamy za to, żeby kwota i jej kwalifikacja były policzone i udokumentowane.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i wartość nagród przyznawanych w programie. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie. Obsługa podatkowa nagród jest u nas częścią modułu nagród, a nie osobnym dodatkiem do cennika.