Porównanie
System HCM porządkuje kartotekę, płace i czas pracy. Gamfi prowadzi wdrożenie, naukę, cele i motywację, a efekt pokazuje tam, gdzie powstaje: w regionie, oddziale i zespole. Z platformy korzystają też pracownicy bez firmowego maila i komputera.
| Co porównujemy | System HCM | Gamfi |
|---|---|---|
| 1. Rozwój, cele i wyniki zespołów | ||
| Cel firmy rozłożony na regiony, zespoły i osoby | częściowo.kaskadowanie celów jest w pakiecie, bywa uboższe niż w osobnym narzędziu do celów | tak.cel zarządu schodzi do oddziału i pracownika, z postępem na bieżąco |
| Nauka i utrwalanie wiedzy przez cały rok | tak.udostępnia kursy i odnotowuje, kto je ukończył | tak.ścieżki, quizy powtórkowe i pojedynki wiedzowe w rytmie całego roku |
| Sprawdzenie, czy nauka i cele przełożyły się na wynik zespołu | częściowo.dane kadrowe łączy z wynikami sprzedaży osobny produkt analityczny | tak.nauka, cel i wynik zespołu w jednym widoku |
| Na czym opiera się ocena pracownika | częściowo.cykl oceny bywa roczny i oderwany od bieżącej pracy | tak.ocena opiera się na celu i postępie z całego okresu |
| Kompetencje wymagane na roli i luka do nadrobienia | tak.katalog kompetencji, ocena potencjału i wskazanie następców | częściowo.matryca kompetencji i luka na danej roli, bez oceny potencjału |
| Docenianie i programy motywacyjne dla pracowników | częściowo.docenianie i nagrody dokłada partner z osobną licencją | tak.punkty, odznaczenia i podziękowania między pracownikami w tej samej platformie |
| Premia i prowizja policzone tam, gdzie powstaje wynik | częściowo.prowizje sprzedażowe liczy osobny produkt, kupowany obok pakietu | tak.premia z realizacji celu i prowizja ze sprzedaży liczą się przy wyniku, z uzasadnieniem przy kwocie |
| Wdrożenie nowej osoby jako cały proces | częściowo.prowadzi formalności nowej osoby, zakres reszty zależy od dostawcy | tak.prowadzi zadania nowej osoby, przełożonego i kadr oraz naukę pierwszych miesięcy |
| 2. Kto realnie korzysta z systemu | ||
| Dostęp dla osoby bez firmowego maila i komputera | częściowo.pracownik potrzebuje konta wydanego przez pracodawcę, a SMS obsługuje osobne rozszerzenie | tak.wejście przez aplikację, SMS i prywatny adres e-mail |
| Wiadomość do rozproszonej sieci z potwierdzeniem przeczytania | częściowo.komunikację do sieci dokłada osobna platforma podłączona do kartoteki | tak.wiadomość do wybranych regionów i oddziałów, z potwierdzeniem przeczytania |
| Aplikacja na telefonie dla pracownika | częściowo.zakres aplikacji zależy od dostawcy, u części kończy się na wnioskach i grafiku | tak.nauka, cele, wynik i wiadomości na prywatnym telefonie |
| Interfejs w języku oddziału za granicą | tak.interfejs w kilkudziesięciu językach, gotowy do włączenia | tak.interfejs po polsku i angielsku, kolejny język dokładamy przy wdrożeniu |
| Pulpit dla dyrektora regionu i kierownika oddziału | tak.wskaźniki kadrowe z przejściem od spółki przez region do oddziału | tak.wynik pracy i postęp per region i oddział, z podsumowaniem pisanym przez sztuczną inteligencję |
| 3. Kartoteka, formalności i przepisy | ||
| Kartoteka pracownika i historia zatrudnienia | tak.jedno miejsce z danymi zatrudnienia i strukturą firmy | częściowo.listę pracowników i strukturę zaciąga z systemu kadrowego |
| Naliczanie wynagrodzeń oraz rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym | tak.nalicza płace i przygotowuje deklaracje | częściowo.naliczanie przejmujemy w zakresie i kolejności ustalonych z Twoimi kadrami |
| Wnioski urlopowe, ewidencja czasu pracy i grafiki zmian | tak.wnioski z saldem urlopu, ewidencja godzin i grafiki zmianowe | częściowo.obsługujemy wnioski, salda i grafiki w zakresie ustalonym przy wdrożeniu |
| Dokumentacja pracownicza z terminami przechowywania | częściowo.teczkę elektroniczną dokłada zwykle zewnętrzny dostawca, osobno na każdy kraj | częściowo.dokument z procesu kadrowego wchodzi do teczki z kategorią i terminem przechowywania |
| Obieg dokumentów kadrowych do podpisu | częściowo.obieg dokumentów bywa osobnym modułem albo dodatkiem od innego dostawcy | częściowo.dokument z procesu dochodzi do pracownika i wraca podpisany w aplikacji |
| Kwalifikowany podpis elektroniczny, równy podpisowi odręcznemu | częściowo.podpis dokłada dostawca zaufania, zwykle na osobnej umowie klienta | częściowo.podpis kwalifikowany wpinamy w proces, a dostawcę ustalamy przed podpisaniem umowy |
| Szkolenia obowiązkowe z certyfikatem i raportem na kontrolę | tak.odnotowuje ukończenie szkoleń obowiązkowych | tak.certyfikat, pilnowanie terminu ponownego szkolenia i raport od ręki |
| 4. Wdrożenie, zmiany i dane | ||
| Kto prowadzi wdrożenie systemu | częściowo.wdrożenie prowadzi zwykle partner wdrożeniowy dostawcy | tak.proces odwzorowujemy razem z Tobą, w harmonogramie wdrożenia |
| Zmiana procesu po uruchomieniu | częściowo.zmiana konfiguracji często wraca do konsultanta | tak.krok, termin i osobę odpowiedzialną zmienia Twój zespół w panelu |
| Wejście od jednego obszaru, bez wymiany całego systemu | częściowo.każdy dodatkowy moduł ma osobną licencję, a wycenę poznaje się po rozmowie | tak.zaczynasz od jednego obszaru i jednego regionu |
| Zakładanie i zamykanie kont pracowników | tak.konta zakładają się z kartoteki, bo dane zatrudnienia są w tym samym systemie | tak.konta zakładają się automatycznie, a konto wygasa w dniu odejścia |
| Wymiana danych z innymi systemami w firmie | tak.ma gotowe połączenia z systemami finansowymi i narzędziami zewnętrznymi | częściowo.dane wymieniamy przez API, automatyczne konta i pliki, bez gotowych wtyczek do systemów kadrowych |
robi to · częściowo albo zależy od dostawcy
Pracownik dostaje jedno miejsce na naukę, cele i wiadomości. Ty widzisz, co z tego wynika w każdym regionie i oddziale.
Wdrożenie nowej osoby
Nowa osoba dostaje ścieżkę z kolejnymi krokami: zadania do wykonania, dokumenty do podpisania, szkolenia i spotkania. Ten sam proces przydziela zadania przełożonemu i kadrom, a ścieżka wygląda inaczej dla sprzedawcy w sklepie i inaczej dla kierownika. Postęp widzi HR i przełożony, każdy w swoim zakresie.
Cele
Cel roczny rozkłada się na regiony, oddziały, zespoły i osoby. Postęp aktualizuje się na bieżąco, więc kierownik nie czeka na podsumowanie kwartału.
Nauka
Po szkoleniu pracownik dostaje krótkie powtórki i pojedynki wiedzowe z kolegami z innych oddziałów. Materiały poleca mu sama platforma, na podstawie roli i tego, co już przeszedł.
Docenianie i programy
Punkty, odznaczenia i podziękowania między pracownikami naliczają się za zachowania, które chcesz utrwalić. Programy motywacyjne obejmują też sieć partnerską i franczyzę, a nie tylko własnych pracowników.
Dotarcie do każdego
Wejście prowadzi przez aplikację, SMS albo prywatny adres e-mail, więc sprzedawca, magazynier i kurier korzystają z systemu na tych samych zasadach co biuro. Wiadomość wysyłasz do wybranych regionów, oddziałów albo stanowisk, a potwierdzenia przeczytania pokazują, kto ją odebrał. Przy zmianie procedury albo starcie promocji to jest różnica między informacją przekazaną przez przełożonych i informacją, która dotarła do wszystkich tego samego dnia.
Pulpit menedżera
Pulpit pokazuje rotację, czas dojścia do samodzielności, zaangażowanie i postęp szkoleń. Podsumowanie każdego pulpitu pisze sztuczna inteligencja, więc raport na zarząd zaczynasz od gotowego szkicu.
Premie i prowizje
Premia z realizacji celu, prowizja ze sprzedaży i nagroda z programu liczą się tam, gdzie powstaje wynik. Do rozliczenia idą razem z informacją, z czego wynika kwota i kto ją zatwierdził.
Zmiany po starcie
Kroki, terminy i osoby odpowiedzialne układasz w panelu. Szablon ma wersję roboczą i obowiązującą, więc poprawka nie rusza procesów, które już trwają.
Systemy HCM powstały, żeby uporządkować dane o zatrudnieniu i obsłużyć formalności. Od tamtej pory dyrektor HR odpowiada też przed zarządem za wpływ swojej pracy na wyniki firmy.
Raport z systemu kadrowego pokazuje stan zatrudnienia, absencje i rotację. O tym, czy nowa osoba po trzech miesiącach obsługuje klienta samodzielnie i czy zespół po szkoleniu sprzedaje więcej, nie ma tam nic, bo takich danych ten system nie zbiera.
Moduł celów, moduł ocen i moduł szkoleń są w pakiecie, ale docenianie, badania nastrojów, komunikację do sieci i prowizje dokłada się obok, jako osobne produkty z osobnymi licencjami. Wtedy dane o ludziach znajdują się w kilku systemach, a ktoś raz na kwartał zestawia je ręcznie.
Sprzedawca, magazynier i kierowca nie wejdą do systemu, który wymaga firmowego konta i komputera. Kartoteka obejmuje ich jako pracowników, ale sama platforma obsługuje głównie biuro. Zmiana procedury albo start promocji muszą tymczasem dotrzeć najszybciej właśnie do sklepu i do magazynu.
Szczerze życzyłabym sobie, aby każde rozwiązanie IT można było wdrożyć tak płynnie jak Gamfi. Satysfakcja wewnętrznych kandydatów to perfekcyjne 5/5, co odzwierciedla sukces tej współpracy.
Argumenty dla zarządu
Naprzeciw siebie stoją dwie drogi: program wdrożenia dużego pakietu albo wejście jednym obszarem, na jednym regionie.
Nauka i cele są częścią większej całości. Platforma prowadzi pracownika od rekrutacji do rozstania z firmą, a każdy z tych procesów ma w niej własny moduł.
prowadź kandydata od oferty do 1. dnia
trzymaj dokumenty i czas pracy w jednym miejscu
rozwijaj ludzi i oceniaj efekty
słuchaj, doceniaj, dawaj wybór
zatrzymaj ludzi, zanim odejdą
pokaż wpływ HR na wynik firmy
Nie musi i najczęściej tak się nie zaczyna. Kartoteka, płace i ewidencja czasu pracy zostają tam, gdzie działają dziś, a Gamfi bierze codzienną pracę z ludźmi: wdrożenie nowej osoby, naukę, cele, motywację i komunikację do tych, którzy nie mają firmowego konta. Zakres kadrowy przejmujemy tylko wtedy, gdy sam tak zdecydujesz, w kolejności ustalonej z Twoimi kadrami. Przez czas pilotażu płacisz więc za dwa systemy i nie ma sensu tego ukrywać.
Dane zatrudnienia zostają w systemie kadrowym i stamtąd trafiają do Gamfi: przez API, czyli stałe połączenie między dwoma systemami, przez automatyczne zakładanie kont albo przez plik z listą pracowników. Gotowej wtyczki do konkretnego systemu kadrowego nie mamy i nie obiecujemy jej, natomiast nasze API jest do tej wymiany zaprojektowane, a jej zakres i harmonogram ustalamy z Twoim działem IT przed startem. Na początek wystarczy plik, więc pierwszy proces rusza, zanim wymiana danych będzie gotowa.
Lista pracowników zostaje jedna, w systemie kadrowym. Gamfi ją pobiera, konto zakłada się razem z zatrudnieniem, a wygasa w dniu odejścia z firmy, więc nikt nie prowadzi drugiej ewidencji ręcznie. Uprawnienia idą za strukturą: kierownik oddziału widzi swój oddział, dyrektor regionu cały region.
Wchodzą przez aplikację na prywatnym telefonie, przez SMS albo przez prywatny adres e-mail, bez firmowej skrzynki i bez komputera. Tą samą drogą docierają wiadomości i przypomnienia, a potwierdzenia przeczytania pokazują, kto wiadomość odebrał. Pilotaż na jednym regionie odpowiada na to pytanie liczbą, zanim zdecydujesz o całej firmie.
Po Twojej stronie zostaje decyzja, co ma się wydarzyć: które procesy odwzorowujemy i jaką liczbę mierzymy w pierwszym cyklu. Przełożenie tego na strukturę w platformie, przygotowanie treści i prowadzenie przez pierwszy cykl jest po naszej stronie. Przy każdym etapie zapisujemy, co robimy my, a co zostaje u Ciebie, więc nikt nie odkrywa tego w trakcie. Późniejsze zmiany, na przykład nowy krok w procesie albo inny termin, Twój zespół wprowadza sam w panelu.
Weźmy jeden proces, który prowadzisz dziś obok systemu kadrowego, i przejdźmy przez to, jak rozwiąże go platforma Gamfi.