Gamfi dla sprzedaży · Moduł
Budżet programu motywacyjnego pod kontrolą – wiesz, ile kosztuje, zanim sezon się skończy
Platforma Gamfi pokazuje, ile program wydał i ile mu zostało – przyznane punkty, wymienione nagrody i obciążenia w jednym zestawieniu. Pulę ustawiasz na program, region i menedżera, a system pilnuje limitów w trakcie sezonu.
Kontrolę budżetu konfigurujemy pod Waszą strukturę i pule kosztowe przy wdrożeniu.
Swoje wyniki poprawiają z nami
Jak to działa
Budżet programu staje się liczbą, którą kontrolujesz na bieżąco.
- 1
Ustalasz pule
Kwota albo pula punktów na program, region, oddział i kampanię – każda z własnym okresem i osobnym rozliczeniem.
- 2
Wydatki naliczają się same
Każde przyznanie punktów i każda wymiana nagrody zmniejsza właściwą pulę, więc nikt nie sumuje wydatków po fakcie.
- 3
System pilnuje limitów
Ostrzeżenie przy zbliżaniu się do granicy puli, twarda blokada przy jej wyczerpaniu – zamiast rozmowy o przekroczeniu w listopadzie.
- 4
Finanse dostają zestawienie
Koszt programu w podziale na pule i pozycje kosztowe, wyeksportowany w układzie, który przyjmuje kontroling.
Więcej, bo w jednym systemie
Narzędzia motywacyjne pokazują zaangażowanie, a nie pieniądze. Tu koszt punktów, nagród i obciążeń liczy się z jednego zestawu danych.
Koszt punktów, nagród i obciążeń w jednym zestawieniu
W tej kategorii koszt programu zbiera się z kilku miejsc: punkty w narzędziu motywacyjnym, faktura za nagrody u dostawcy katalogu, obciążenia podatkowe w arkuszu księgowości. Sprawdziliśmy 25 dostawców i żaden nie opisuje takiego zestawienia – w Gamfi te składniki powstają z tych samych zapisów, z których prowadzisz program.
Punkty rankingowe nie obciążają budżetu nagród
Portfel prowadzi osobno walutę do wydania i walutę rankingową, więc rywalizacja w rankingu może iść przez cały rok, a pieniądze schodzą tylko tam, gdzie uczestnik faktycznie wymienia punkty na nagrodę. Programy prowadzone na jednej walucie muszą wybierać: albo ranking, albo kontrola kosztu.
Reakcja w trakcie sezonu, nie po jego zamknięciu
Najczęstszy scenariusz w programach prowadzonych w arkuszach wygląda tak, że koszt zna się po zamknięciu kwartału, gdy nie ma już czego korygować. Tu pula, tempo jej zużycia i limity pracują w czasie trwania programu, więc decyzję o zmianie mechaniki podejmujesz, kiedy jeszcze coś zmienia.
Zobacz wdrożenia Gamfi w sieciach sprzedażyKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Kontrola nad pieniędzmi programu – zwykle najsłabszy punkt programów prowadzonych w arkuszach.
Pule budżetowe i limity
- Budżet programu w pieniądzu albo w punktachzależnie od tego, czym rozliczacie program
- Pule na program, kampanię i jednostki Waszej strukturygłębokość podziału ustalamy przy wdrożeniu
- Limit uznaniowy dla menedżerakierownik nagradza w swoich granicach, bez pytania centrali
- Miękkie i twarde limityjeden ostrzega, drugi zatrzymuje wydanie
- Blokada przy wyczerpanej puliprogram nie wychodzi ponad przyznane środki
Kontrola wydania w trakcie
- Ile z puli przyznano, ile wymieniono, ile zostałotrzy różne liczby, na które patrzy się osobno
- Tempo zużycia puli w trakcie okresuwidać, czy program schodzi szybciej niż zakładał plan
- Wydanie w podziale na mechaniki programukonkursy, cele, testy wiedzy i serie osobno
- Widok na poziomie sieci, regionu i menedżeraten sam obraz kosztu w każdym przekroju
Punkty w portfelach uczestników
- Saldo punktów przy każdym uczestnikuile zdobył, ile wydał, ile mu zostało
- Punkty przyznane i te, które czekają na wymianęwartość obietnicy, którą program ma jeszcze przed sobą
- Waluta rankingowa osobno od waluty do wydaniapunkty za pozycję w rankingu nie obciążają budżetu nagród
Zestawienia dla finansów
- Koszt programu w jednym zestawieniupunkty, nagrody i obciążenia podatkowe razem
- Podział na pule i pozycje kosztowew układzie, którego oczekuje kontroling
- Eksport zestawień do arkusza i do systemu finansowegodane do zaksięgowania po Waszej stronie
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy zastąpicie nasz system finansowo-księgowy?
Nie. Pokazujemy, ile przyznano, ile wymieniono i ile zostało, oraz ile punktów uczestnicy trzymają jeszcze w portfelach. Zaksięgowanie kosztu i decyzje rachunkowe zostają po stronie Waszych finansów – my dostarczamy dane, nie prowadzimy księgi. Tak działa cała ta kategoria i mówimy o tym wprost.
Skąd wiemy, że program się zwrócił?
To pytanie o efekt, nie o koszt, i odpowiada na nie osobny moduł – analiza skuteczności programów, gdzie wynik uczestników zestawia się z resztą sieci oraz z okresem przed startem. Ta strona odpowiada na pytanie, czy panujecie nad wydatkiem.
Co z punktami, których nikt jeszcze nie wymienił?
Widzisz ich wartość razem z saldami uczestników, bo przyznany punkt jest obietnicą, którą program ma jeszcze przed sobą. Jak ująć to w księgach, decyduje Wasza księgowość – tej decyzji nie podejmuje za Was żaden dostawca, bo jest rachunkowa, a nie systemowa.
Czy menedżer regionu może mieć własny limit?
Tak. Kierownik dostaje pulę, w której nagradza samodzielnie, Ty widzisz jej wykorzystanie, a przy zbliżaniu się do granicy idzie ostrzeżenie.
Czy da się zatrzymać wydawanie, gdy pula się kończy?
Tak. Limit miękki ostrzega i pozwala świadomie przekroczyć próg, limit twardy zatrzymuje przyznawanie kolejnych środków z puli do decyzji o jej zwiększeniu. Punkty już zdobyte uczestnik wymienia normalnie – blokada budżetu nie odbiera nagrody, na którą ktoś zapracował.
Jak podatek od nagród wchodzi w koszt programu?
Obciążenia stoją w zestawieniu kosztu obok wartości nagród, więc budżet nie ma ukrytego dna. Samo rozliczenie podatkowe ma swoją osobną ścieżkę w module rozliczeń podatkowych nagród, żeby nie mieszać dwóch tematów w jednym miejscu.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i wartość nagród przyznawanych w programie. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.