Gamfi dla sprzedaży · Moduł
Wypłata premii i prowizji handlowców – od naliczenia do przelewu, bez ręcznego eksportu do kadr
Platforma Gamfi prowadzi naliczone premie i prowizje do wypłaty – z harmonogramem, ścieżką akceptacji i gotowymi pozycjami dla Waszych kadr i płac. Pieniądze wychodzą Waszą listą płac albo kartą u partnera wydającego. My odpowiadamy za to, żeby kwota była policzona i zatwierdzona.
Model rozliczeń dobieramy do Waszej organizacji i potwierdzamy przed wdrożeniem.
Zatwierdzone naliczenia
314 osób
po akceptacji menedżera i kontrolingu
Na listę płac
286 pozycji
plik w formacie Waszego systemu
Poza cyklem płacowym
18 kart · 10 dokumentów
karta u partnera, partner B2B na rachunek
Swoje wyniki poprawiają z nami
Jak to działa
Od zatwierdzonego naliczenia do pieniędzy u odbiorcy – jedną ścieżką, z pełnym śladem.
- 1
Zamykasz okres
Naliczenia przechodzą akceptację menedżera i kontrolingu – do wypłaty idą liczby, które ktoś zatwierdził.
- 2
Wybierasz drogę wypłaty
Pozycja na listę płac, doładowanie karty przedpłaconej albo rozliczenie z partnerem na dokument – zależnie od tego, kim jest odbiorca.
- 3
Dokumenty powstają z naliczenia
Zestawienia i dokumenty rozliczeniowe biorą dane z naliczenia, więc nikt nie przepisuje kwot ręcznie.
- 4
Odbiorca widzi, za co dostał
Do każdej kwoty przypisany jest wynik, z którego wynika, oraz status jej realizacji.
Więcej, bo w jednym systemie
Gdy porównujesz narzędzia do rozliczania premii, wraca ten sam schemat: liczą kwotę i oddają ją w pliku.
Wypłata wynika z tej samej liczby co cel
Kwota pochodzi z tej samej liczby, którą handlowiec widział na swoim pulpicie przez cały miesiąc, a do każdej pozycji przypisany jest wynik i reguła. Spór o podstawę wypłaty przestaje mieć z czego wyniknąć.
Nagroda nie musi czekać na koniec miesiąca
Największym ograniczeniem tej kategorii jest cykl listy płac: kwota policzona w poniedziałek dochodzi do człowieka po kilku tygodniach. W Gamfi część wynagrodzenia zmiennego może iść poza tym cyklem – kartą albo nagrodą z katalogu – więc nagroda trafia blisko zachowania, które miała wzmocnić.
Sieć własna i partnerska w jednym rozliczeniu
Rozliczenie z partnerem na dokument oraz premia pracownika na listę płac powstają z tego samego naliczenia i widać je w jednym obrazie kosztów. Obu typów odbiorcy w jednym przepływie nie obsługuje praktycznie żadne narzędzie w tej kategorii.
Zobacz wdrożenia Gamfi w sieciach sprzedażyKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Obsługa drogi od naliczenia do wypłaty – także wtedy, gdy odbiorca nie jest na Waszej liście płac.
Droga na listę płac
- Gotowe pozycje dla kadr i płacw formacie, którego oczekuje Wasz system
- Uniwersalny plik, gdy nie ma gotowego konektorapolskie systemy kadrowe czekają zwykle tylko na plik
- Cykliczny harmonogram przekazaniamiesięcznie, kwartalnie albo wg Waszego kalendarza
- Ścieżka akceptacji przed wypłatąmenedżer i kontroling zatwierdzają, zanim kwota ruszy dalej
Wypłata poza cyklem listy płac
- Harmonogram niezależny od cyklu płacowegonagroda za dobry tydzień nie musi czekać na koniec miesiąca
- Karta przedpłacona jako forma wypłatywydawana przez partnera z odpowiednią licencją
- Panel do zasilania kartzasilenie z zatwierdzonego naliczenia, bez osobnej listy
- Zasilenie wielu kart narazprzy sieci liczonej w setkach osób
Co widzi odbiorca
- Status wypłaty przy konkretnej kwociezatwierdzona, przekazana, zrealizowana
- Powiadomienie o zmianie statusuw aplikacji, e-mailem albo SMS-em
- Historia naliczeń i wypłat w jednym miejscubez pytania kadr, co się stało z premią
Odbiorcy poza listą płac
- Rozliczenie z partnerem na rachunek lub fakturędokument powstaje z danych naliczenia
- Dokumenty podatkowe dla odbiorcy nagrodyrazem z klasyfikacją, jaki to rodzaj wypłaty
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Kto realnie przelewa pieniądze?
Wy albo partner wydający karty – nie my. Gamfi liczy kwotę, prowadzi ją przez akceptację i przekazuje jako gotową pozycję do Waszych kadr i płac, a przy wypłacie na kartę środki wydaje podmiot, który ma do tego licencję. Mówimy o tym wprost, bo w tej kategorii prawie wszyscy dostawcy świadomie nie są instytucją finansową, a część klientów dowiaduje się o tym dopiero przy wdrożeniu.
Czy zastąpicie nasz system kadrowo-płacowy?
Nie. Lista płac, umowy, ZUS i PPK zostają tam, gdzie są dziś – my dostarczamy policzoną i zatwierdzoną kwotę wynagrodzenia zmiennego razem z jej uzasadnieniem.
Nasz system kadrowy nie ma gotowej integracji. To problem?
Nie na start. Polskie systemy kadrowo-płacowe przyjmują dane plikiem, więc uruchamiamy przekazanie w formacie, którego oczekuje Wasz system, a głębszą integrację ustalamy osobno. To dziś najczęstsza droga w tej kategorii, także u dostawców międzynarodowych.
Czy premię można wypłacić szybciej niż w cyklu listy płac?
Tak, i to jest sedno tego modułu: część wynagrodzenia zmiennego może iść poza cyklem płacowym – na kartę przedpłaconą albo jako nagroda z katalogu. Model i formę dobieramy do Waszej organizacji i potwierdzamy przed wdrożeniem, bo od tego zależą skutki podatkowe.
Jak rozliczamy przedstawicieli na kontrakcie B2B?
Rozliczenie powstaje na dokument – rachunek albo fakturę – z danych naliczenia, więc kwota nie jest przepisywana ręcznie i widać, z jakiego wyniku wynika. Zakres obsługi osób zatrudnionych przez inne podmioty ustalamy przy wdrożeniu.
Czy widać koszt wypłat w podziale na regiony i typ odbiorcy?
Tak, razem z kosztem nagród rzeczowych i punktów, więc masz jeden obraz kosztu całego wynagrodzenia zmiennego. Samo księgowanie zostaje po stronie Waszego systemu finansowego – my dostarczamy dane, nie prowadzimy księgi.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba osób, zakres modułów i liczba dróg wypłaty, które chcecie obsłużyć. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.