Gamfi dla sprzedaży · Moduł
System dla rozproszonej sieci sprzedaży – regiony, oddziały i uprawnienia w jednej strukturze
Platforma Gamfi odwzorowuje Waszą strukturę – centralę, regiony, oddziały i zespoły – z uprawnieniami właściwymi dla każdego poziomu. Na tej samej strukturze stoją cele, konkursy, komunikaty, wiedza i naliczenia, więc opisujecie ją raz. Kiedy struktura w systemie rozjeżdża się z siecią, konkurs trafia do dawnego regionu, a wynik doradcy ląduje w cudzym zespole.
Nową jednostkę, podział regionu i przeniesienie osoby wprowadzacie w konfiguracji. Zakres pierwszego odwzorowania struktury ustalamy przy wdrożeniu.
Swoje wyniki poprawiają z nami
Jak to działa
Struktura sprzedaży bywa skomplikowana i często się zmienia. Platforma odwzorowuje ją w kształcie, w jakim działa u Was.
- 1
Odwzorowujemy Waszą strukturę
Centrala, regiony, oddziały, zespoły i spółki w grupie kapitałowej – w jednym drzewie, bez upraszczania sieci do płaskiej listy.
- 2
Uprawnienia idą za strukturą
Handlowiec widzi swoje wyniki, kierownik zespół, dyrektor region, centrala całość. Zakres widoczności wynika ze stanowiska, nie z osobnej listy dostępów.
- 3
Programy adresujecie po gałęzi
Cel, konkurs, komunikat i dawka wiedzy trafiają do regionu, oddziału albo roli. Wyniki agregują się w górę bez ręcznego sumowania.
- 4
Zmianę struktury wprowadzacie sami
Nowy region, podział zespołu, przeniesienie osoby – w konfiguracji, bez zamawiania zmiany u dostawcy.
Więcej, bo w jednym systemie
W narzędziach punktowych struktura służy do grupowania rankingu. Tutaj jest fundamentem, na którym stoi cały łańcuch od celu do wypłaty.
Jedna struktura zasila wszystkie programy
Zwykle każde narzędzie ma własną listę oddziałów i własne role: cele w jednym systemie, konkurs w drugim, komunikacja w trzecim, prowizje w arkuszu. Każda reorganizacja oznacza wtedy cztery aktualizacje i cztery okazje do rozjazdu. W Gamfi opisujecie strukturę raz, a korzystają z niej cele, konkursy, komunikaty, wiedza i naliczenia.
Reorganizacja mieści się w konfiguracji
Podział regionu w Gamfi wprowadza osoba, która prowadzi programy – nie wymaga to zgłoszenia zmiany do dostawcy ani osobnego projektu. W systemach do planowania terytoriów i kwot to samo zadanie zwykle prowadzi integrator, w osobnym budżecie. Wynik zostaje przypisany do właściwych osób i jednostek.
Struktura, która obsługuje też sieć partnerską
Sieć własna i kanał partnerski stoją w jednej strukturze, z osobnymi zasadami i osobnym rozliczeniem. Zwykle wymaga to drugiego narzędzia dla partnerów, a wtedy nikt nie widzi obu sieci obok siebie w jednym zestawieniu.
Zobacz wdrożenia Gamfi w sieciach sprzedażyKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Struktura decyduje, czy cel, konkurs i naliczenie trafiają do właściwych osób w całej sieci.
Struktura wielopoziomowa
- Drzewo jednostek: centrala, regiony, oddziały, zespołybez narzuconego z góry schematu sieci
- Kilka spółek w jednej platformiegrupa kapitałowa z odrębnością tam, gdzie jest potrzebna
- Lokalizacje obok jednosteksklep, oddział i placówka jako miejsce pracy zespołu
- Stanowisko łączące rolę z miejscem w strukturzerodzina stanowisk, poziom, profil
- Linia raportowania przypisana do stanowiskazmiana osoby na stanowisku nie wymaga przebudowy struktury
Role i zakres widoczności
- Role dostępowe konfigurowane per stanowiskoosobno prawo do podglądu i do działania
- Widok przełożonego wyższego szczebladyrektor widzi swoje regiony, a w nich kolejne poziomy
- Grupy przekrojowe niezależne od drzewana przykład wszyscy doradcy premium w trzech regionach
- Grupa aktualizowana filtremskład zmienia się razem z danymi o pracownikach
- Grupa zamknięta na czas programuskład nie zmienia się w trakcie edycji
Zmiany w trakcie roku
- Nowa jednostka i podział regionu w konfiguracjiwprowadza je osoba, która prowadzi programy
- Przeniesienie osoby albo całego zespołurazem z dorobkiem tej osoby
- Wynik przypisany do osoby i jednostkizmiana przypisania nie kasuje tego, co osoba już zrobiła
- Masowe operacje na strukturzezmiana przełożonego albo przypisania dla wielu osób naraz
- Import struktury i pracowników z plikuraport błędów per wiersz, bez wgrywania w ciemno
Programy adresowane po strukturze
- Cele i plany kaskadowane po gałęzi drzewaregion, oddział, zespół, osoba
- Konkursy i programy motywacyjne per jednostkaosobne zasady dla różnych części sieci
- Komunikaty do wybranej części siecibez wysyłania wszystkiego do wszystkich
- Wiedza i certyfikacja kierowane po rolimateriał widzi ten, kogo dotyczy
- Agregacja wyników w górę strukturywynik osoby składa się na zespół, region i sieć
Sieć własna i kanał partnerski
- Sieć partnerska jako osobna gałąź w tej samej strukturzezasady programu ustalamy dla każdej sieci osobno; obsługę kont osób z firm partnerskich omawiamy przy wdrożeniu
Konta, dane i audyt
- Logowanie firmowe (SSO)konfiguracja po stronie Waszego IT, w panelu
- Automatyczne zakładanie i zamykanie kont użytkownikównowa osoba i odejście obsłużone przez Wasze procesy
- Wejście bez firmowej skrzynkizaproszenie linkiem albo SMS-em dla osób bez konta pocztowego
- Dziennik zmian w strukturze tylko do dopisywaniakto i kiedy zmienił przypisanie, bez możliwości nadpisania
- Dane przechowywane w Unii Europejskiejtwarda separacja danych każdej organizacji
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Mamy wielopoziomową strukturę i osobno sieć franczyzową. Da się to odwzorować?
Waszą własną strukturę – centralę, regiony, oddziały i zespoły – odwzorowujemy w drzewie jednostek, bez schematu narzuconego z góry. Konta dla osób zatrudnionych przez franczyzobiorcę albo firmę partnerską to osobny temat, który ustalamy indywidualnie przy wdrożeniu.
Reorganizujemy się dwa razy w roku. Co wtedy z wynikami zespołów?
Podział regionu wprowadzacie w konfiguracji, także w trakcie okresu. Wynik jest zapisany przy osobie i przy jednostce, w której powstał, więc po zmianie przypisania dorobek doradcy zostaje przy nim, a wynik dawnej jednostki zostaje w jej historii.
Czy raport za zamknięty kwartał pokaże strukturę z tego kwartału, czy dzisiejszą?
Wynik jest przypisany do osoby i jednostki, więc dorobek zostaje przy właściwych osobach. Zestawień odtwarzających cały stan struktury na dowolny dzień z przeszłości dziś nie obiecujemy, a sposób policzenia okresu podzielonego reorganizacją ustalamy przy wdrożeniu. Mówimy to teraz, bo to pierwsze pytanie kontrolingu po zmianie podziału.
Kto zakłada konta nowym osobom w sieci?
Konta zakładacie masowym importem z pliku albo automatycznie, przez logowanie firmowe i automatyzację kont użytkowników po stronie Waszego IT. Osoby bez firmowej skrzynki – doradcy w sklepach, przedstawiciele w terenie – wchodzą zaproszeniem linkiem albo SMS-em. Automatycznego zakładania grup dostępowych dziś nie obiecujemy: to częsty kompromis także u dużych dostawców i wolimy powiedzieć o nim wprost.
Mamy kilka spółek w grupie kapitałowej. To jeden system czy osobne wdrożenia?
Jeden system. Kilka podmiotów prawnych działa w jednej platformie, a odrębność zostaje tam, gdzie jest potrzebna – w danych, w uprawnieniach i w zasadach programów.
Czy struktura podłączy się do naszego systemu HR?
Dane o strukturze i pracownikach wprowadzacie importem plików albo przez nasze API, które jest do tego zaprojektowane; logowanie firmowe podłączamy do Waszego dostawcy tożsamości. Gotowych konektorów do konkretnych systemów kadrowych dziś nie mamy – taką integrację realizujemy w ramach wdrożenia.
Chcemy osobną strukturę do celów sprzedażowych i osobną do uprawnień. Jest to możliwe?
Dziś struktura opiera się na jednej osi organizacyjnej – spółka, jednostka, lokalizacja – skrzyżowanej z rolą na stanowisku. Do podziałów przekrojowych służą grupy i segmenty, które działają obok drzewa. Dwie równoległe hierarchie omawiamy indywidualnie, zależnie od tego, jak zbudowana jest Wasza sieć.
Czy handlowiec zobaczy wyniki kolegów z innego regionu?
Tylko jeśli tak ustawicie. Zakres widoczności wynika ze stanowiska w strukturze, a rankingi i porównania publikujecie w wybranym gronie – cała sieć, region albo grupa stanowisk.
Czego potrzebujecie od nas, żeby odwzorować strukturę?
Pliku z listą jednostek i lokalizacji, listy stanowisk z linią raportowania oraz identyfikatora, po którym rozpoznajemy ludzi – zwykle kodu kadrowego. Import przyjmuje plik i zwraca raport błędów w wierszach, więc widzicie, co się nie zgadza, przed wgraniem całości.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba osób w sieci, złożoność struktury (liczba jednostek i spółek) oraz zakres modułów, które na tej strukturze stawiacie. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.