Gamfi dla HR · Moduł

Szkolenia obowiązkowe z certyfikatem, rejestry terminów i kanał dla sygnalistów w jednym systemie

W platformie Gamfi obowiązkowe szkolenia, terminy badań i uprawnień oraz zgłoszenia sygnalistów prowadzicie w jednym miejscu, z audytowalnym śladem. Na pytanie kontroli odpowiadacie zestawieniem, a nie tygodniem zbierania dokumentów.

Jak to działa

Obowiązki, które przypominają o sobie same – i zostawiają dowód wykonania.

  1. 1

    System wie, kto czego potrzebuje

    Zakres szkoleń i badań wynika ze stanowiska, działu i lokalizacji.

  2. 2

    Obowiązki przypominają o sobie przed terminem

    Pracownik i przełożony dostają sygnał, zanim uprawnienie albo badanie straci ważność.

  3. 3

    Wykonanie zostawia ślad

    Ukończone szkolenie, zaliczony test i certyfikat trafiają do dokumentacji pracownika z datą.

  4. 4

    Zestawienie na kontrolę powstaje na żądanie

    Widzisz stan dla całej organizacji i dla pojedynczej osoby – bez tygodnia zbierania danych.

Więcej, bo w jednym systemie

Dostawcy szkoleń BHP sprzedają kursy, dostawcy kanałów zgłoszeń sprzedają skrzynkę. Compliance w jednym systemie z kadrami i szkoleniami zamyka luki, których osobne narzędzie nie widzi.

Obowiązkowe i rozwojowe w tym samym rytmie

Pracownik nie ma dwóch aplikacji: szkolenie BHP i kurs sprzedażowy stoją obok siebie, w jednym miejscu. Rynek zwykle rozdziela to na wyspecjalizowane narzędzie do BHP i osobny system szkoleniowy.

Dowód wykonania leży przy pracowniku, nie w osobnym rejestrze

Certyfikat i data zaliczenia trafiają do dokumentacji tej osoby, więc zestawienie na kontrolę nie wymaga zbierania danych z trzech systemów.

Uprawnienia trafiają tam, gdzie planujecie pracę

Kierunek, w którym idziemy z modułem czasu pracy: osoba bez ważnego badania albo uprawnienia widoczna w momencie układania grafiku, a nie przy kontroli. Dostawcy szkoleń i dostawcy grafików to dziś dwa osobne światy, więc ta informacja spotyka się dopiero w głowie kierownika.

Zobacz wdrożenia Gamfi w organizacjach z rozproszonymi zespołamiKlienci →

Opisz swoją potrzebę

Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.

Odpowiedź dostajesz w ciągu dwóch dni roboczych.

Dziękujemy. Odpowiedź wyślemy na Twój adres w ciągu dwóch dni roboczych.

Co dostajesz w Gamfi

Zakres, którego oczekuje od Was audytor, inspektor i dział prawny.

Szkolenia obowiązkowe

  • Przypisanie szkoleń wg stanowiska, działu i lokalizacjinikt nie wybiera ręcznie, komu co przydzielić
  • Test wiedzy z progiem zaliczeniabank pytań, limit czasu, liczba podejść
  • Certyfikat po zaliczeniu, z numeracjąląduje w dokumentacji pracownika, nie w skrzynce mailowej
  • Szkolenie okresowe BHP w formie zdalnejdla grup stanowisk, dla których przepisy tę formę dopuszczają
  • Obowiązki wracające co rok albo co trzy latacykl powtarza się sam, bez pilnowania w kalendarzu
  • Ten sam silnik co szkolenia rozwojowejedna aplikacja dla pracownika, jedno miejsce dla HR

Rejestry i terminy

  • Rejestr uprawnień, badań i certyfikatówz datą ważności przy każdej pozycji
  • Sygnał przed utratą ważnoścido pracownika i do przełożonego, e-mailem albo SMS-em
  • Eskalacja, gdy termin mijasprawa nie znika z widoku po jednym przypomnieniu
  • Stan zgodności całej organizacji na pulpicieliczby czytacie z rejestru; podsumowanie od AI jest podpowiedzią, gdzie zajrzeć

Kanał dla sygnalistów

  • Zgłoszenie z ochroną tożsamości zgłaszającegotakże anonimowe, bez konta w systemie
  • Rozmowa ze zgłaszającym bez ujawniania, kim jestwyjaśnienia można dopytać, nie tracąc anonimowości
  • Rejestr spraw z terminamipotwierdzenie przyjęcia i informacja zwrotna w terminach z ustawy
  • Dostęp tylko dla wyznaczonych osóbzgłoszenia widzi zespół, który je obsługuje, i nikt więcej

Jawność wynagrodzeń

  • Widełki płacowe przypisane do stanowiskta sama struktura ról, na której stoją uprawnienia i szkolenia
  • Grupy stanowisk o porównywalnej wartościbez nich nie ma czego z czym porównywać – to jest pierwsza praca do wykonania
  • Zestawienie różnic w wynagrodzeniach w grupie stanowiskto, o co pyta obowiązek raportowania
  • Odpowiedź na pytanie pracownika o przeciętne wynagrodzeniepracownik ma do niej prawo, a pracodawca termin
  • Widełki w ogłoszeniu rekrutacyjnymz tego samego miejsca, w którym prowadzicie rekrutację

Ślad i dowód wykonania

  • Zapis, kto i kiedy zaliczyłz zakresem szkolenia i wynikiem testu
  • Niemodyfikowalny dziennik zdarzeńzapisu nie da się nadpisać ani usunąć
  • Zestawienie dla kontroli na żądaniedla całej firmy, oddziału albo jednej osoby
  • Dowód przy pracowniku, nie w osobnym rejestrzecertyfikat leży w jego dokumentacji
  • Dane przetwarzane w Unii Europejskiejbez transferu poza EOG

Częste pytania

Rozwiń to, co Cię dotyczy.

Czy szkolenie okresowe BHP można u nas przeprowadzić online?

Zależy od stanowiska i tu nie ma miejsca na interpretację. Forma zdalna, czyli samokształcenie kierowane, jest dopuszczalna dla pracowników administracyjno-biurowych, kadry kierowniczej i pracowników inżynieryjno-technicznych. Dla stanowisk robotniczych przepisy jej nie dopuszczają – i żaden system tego nie zmieni. W Gamfi prowadzicie tę część, którą wolno prowadzić zdalnie, a pozostałe szkolenia rejestrujecie razem z dowodem wykonania.

Czy kanał zgłoszeń spełnia wymogi ustawy o ochronie sygnalistów?

Kanał budujemy pod te wymogi: przyjęcie zgłoszenia z ochroną tożsamości, potwierdzenie przyjęcia i informacja zwrotna w ustawowych terminach, rejestr spraw i dostęp ograniczony do wyznaczonych osób. Zgodność procedury z Waszym regulaminem zgłoszeń wewnętrznych potwierdzamy z Waszym działem prawnym przed uruchomieniem – ustawa wymaga jednego i drugiego, nie tylko narzędzia.

Jak przygotujecie nas na jawność wynagrodzeń?

Od pracy, którą i tak trzeba wykonać niezależnie od narzędzia: uporządkowania stanowisk, wyznaczenia grup o porównywalnej wartości i widełek przypisanych do ról. Dopiero na tym da się policzyć różnice w wynagrodzeniach i odpowiedzieć pracownikowi, który zapyta o przeciętną na swoim stanowisku. Firmy zwykle odkrywają przy tym, że najtrudniejsza nie jest liczba, tylko uzasadnienie różnicy, która już istnieje.

Ile realnie mamy czasu na jawność wynagrodzeń?

Mniej, niż wynika z deklaracji. W badaniu SD Worx z 2026 roku 64% polskich HR-owców deklaruje pełne przygotowanie na dyrektywę, ale widełki płacowe podaje dziś tylko 21% ogłoszeń o pracę. Ta różnica pokazuje, ile pracy stoi między świadomością obowiązku a gotowością. Terminy zależą od polskiej ustawy wdrażającej, która wciąż jest w procesie legislacyjnym – dlatego zamiast czekać na datę, warto zacząć od struktury stanowisk, bo ta praca zajmuje najwięcej czasu i przyda się niezależnie od ostatecznego kształtu przepisów.

Czy rezygnujemy z firmy, która prowadzi u nas szkolenia BHP?

Nie musicie. Treści szkoleń mogą pozostać Wasze albo Waszego dostawcy – Gamfi odpowiada za to, żeby trafiły do właściwych osób, zostały zaliczone i zostawiły dowód. Wielu klientów zaczyna właśnie tak: materiały bez zmian, zmienia się sposób prowadzenia i rozliczania obowiązku.

Kto widzi zgłoszenia sygnalistów?

Tylko osoby, które wskażecie w swojej procedurze zgłoszeń. Administrator platformy po naszej stronie nie widzi treści zgłoszeń, a każde wejście w sprawę zostawia ślad w dzienniku zdarzeń. Ustawa wymaga od Was ograniczenia dostępu do osób upoważnionych – my dajemy narzędzie, które tego pilnuje.

Od czego zależy wycena?

Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.

Dla Twojego IT

Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i compliance.

  • ISO/IEC 27001:2022 – zakres certyfikatu obejmuje procesy szkoleniowe i doświadczenie pracownika, nie obejmuje kanału zgłoszeń ani dokumentacji kadrowej
  • Niemodyfikowalny dziennik zdarzeń, uprawnienia per rola, dane w UE
  • Dostęp do zgłoszeń sygnalistów ograniczony do wyznaczonych osób, z zapisem każdego wejścia
  • Wymianę danych z Waszymi systemami uruchamiamy w ramach wdrożenia; na start import z pliku

Sprawdźmy, ile czasu zajmuje u Was zestawienie na kontrolę