Gamfi dla HR · Moduł
System ocen pracowniczych, który prowadzi cały cykl – od samooceny do rozmowy o wyniku
W platformie Gamfi cykl oceny biegnie przez system: samoocena, ocena przełożonego i zatwierdzenie w jednym formularzu, z przypomnieniami i eskalacją zaległości. Między cyklami rozmowa o wyniku toczy się na bieżąco, a jej ustalenia zamieniają się w konkretne szkolenie w tym samym miejscu.
Jak to działa
Od skonfigurowanego cyklu do rozmowy na bieżąco – jeden system zamiast arkusza raz w roku i przypominania mailem.
- 1
Ustawiasz cykl oceny
Roczny, półroczny albo kwartalny – z automatycznym uruchomieniem, samooceną, oceną przełożonego i zatwierdzeniem w jednym formularzu.
- 2
Rozmowa toczy się między cyklami
Feedback i spotkania 1:1 zbierają się na bieżąco, więc rozmowa podsumowująca nie zaczyna się od zera.
- 3
Przypomnienia i eskalacje chodzą bez Was
Zaległa ocena wraca do pracownika, potem do przełożonego, na końcu do HR.
- 4
Ustalenia zamieniają się w działanie
Z rozmowy wychodzi konkretne szkolenie i zadanie z terminem.
Więcej, bo w jednym systemie
Rozmowa o wyniku w jednym systemie z kompetencjami, szkoleniami i docenianiem domyka pętlę, którą osobne narzędzie zostawia otwartą.
Ustalenia z rozmowy zamieniają się w szkolenie z terminem
Ustalony rozwój od razu ma przypisaną ścieżkę i termin w tym samym miejscu, bez eksportowania notatki do innego systemu.
Wynik oceny obok luk kompetencyjnych i sukcesji
Wynik oceny i luki kompetencyjne tej samej osoby zobaczycie w module Kompetencje i ścieżki karier – tam prowadzicie też sukcesję kluczowych stanowisk.
Jeden system zamiast osobnego arkusza i osobnej kultury feedbacku
Rynek rozdziela formalny arkusz oceny od kultury feedbacku i rozwoju. W Gamfi obie strony pracują na tym samym profilu pracownika i tych samych danych.
HR widzi, gdzie rozmowa i ocena nie działają
Widzicie, w których zespołach rozmowy i oceny nie odbyły się w terminie – zanim skończy się cykl, a nie po jego zamknięciu.
Zobacz wdrożenia Gamfi w organizacjach z rozproszonymi zespołamiKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Od skonfigurowanego cyklu po rozmowę, która ma historię – i po odpowiedź na pytanie, kto tę ocenę widzi.
Cykl i formularz oceny
- Konfigurowalne cykle ocen: roczny, półroczny, kwartalnyautomatyczne uruchomienie dla wskazanej grupy pracowników
- Formularz oceny z konfigurowalną skalą i wagami kryteriówjeden formularz, wspólny dla całej firmy
- Samoocena i ocena przełożonegoobie strony wypełniają swoją część przed rozmową
- Wielopoziomowe zatwierdzenie ocenyocena przechodzi przez przełożonego wyższego szczebla albo HR, zanim trafi do pracownika
- Automatyczne przypomnienia i eskalacje zaległych ocenzaległość wraca do pracownika, potem do przełożonego, na końcu do HR
- Samoocena wypełniana z telefonu, bez firmowego mailasklep, magazyn i produkcja wchodzą tak samo jak przy wdrożeniu i szkoleniach
Ocena 360° i kalibracja
- Ocena 180/270/360 stopniprzełożony, współpracownicy i podwładni w tym samym formularzu
- Kalibracja ocen między zespołamiporównanie rozkładu ocen, zanim trafią do pracownika
Rozmowa i bieżący feedback
- Feedback ciągły poza formalnym cyklemuwagi i pochwały zapisują się na bieżąco
- Spotkania 1:1 z historią ustaleńzapis poprzednich rozmów widoczny dla obu stron
- Historia realizacji ustaleń z poprzednich rozmówwidać, co zostało zrobione, a co nie
- Docenianie widoczne w zespolez modułu Programy motywacyjne, na tych samych danych
- Ustalenia z rozmowy jako konkretne szkolenie z terminem
Kto widzi ocenę
- Uprawnienia i poufność wyników ocenykto widzi czyją ocenę, ustalacie sami
- Niemodyfikowalny ślad audytowykto, co i kiedy zmienił w ocenie
Widoczność dla HR
- Dashboard: gdzie rozmowy i oceny się odbyły, gdzie nie
- Zbiorczy eksport wyników do arkuszaotwiera się w Excelu z polskimi znakami, bez ręcznego poprawiania
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy oceny muszą być raz w roku?
Nie. Cykl ustawiacie sami – roczny, półroczny albo kwartalny – a między cyklami rozmowa o wyniku toczy się na bieżąco, więc nikt nie czeka dwunastu miesięcy, żeby usłyszeć feedback.
Czy ocena wpływa na wynagrodzenie lub premię?
Nie. Ocena w Gamfi nie jest dziś połączona z żadnym polem wynagrodzenia – wynik rozmowy wpływa na plan rozwoju i szkolenia, a decyzję o podwyżce lub premii podejmujecie poza systemem, na tych samych zasadach co dziś.
Kto widzi wynik czyjejś oceny?
Wy decydujecie: przełożony bezpośredni, HR i osoba oceniana widzą wynik domyślnie, a dostęp każdej kolejnej roli – na przykład kierownika regionu – nadajecie świadomie. Każdy wgląd w ocenę zostaje w niemodyfikowalnym dzienniku zdarzeń.
Czy ocena 360 stopni wymaga osobnego narzędzia?
Nie. Korzysta z tego samego formularza i tego samego cyklu co ocena przełożonego, tylko z dodatkowymi rolami: współpracownik i podwładny odpowiadają na te same pytania w swoim zakresie.
Czy ocena obejmuje realizację celów pracownika?
Cele prowadzicie w osobnym module – Cele i OKR/KPI. Ocena i cele stoją na tym samym profilu pracownika, więc realizacja celu może być jednym z kryteriów w formularzu oceny. Jeśli cele rozliczacie dziś gdzie indziej, wynik wnosicie do formularza jako kryterium.
Jak wygląda wdrożenie tego zakresu w praktyce?
Formularz, role, przypomnienia i zatwierdzenia ustawiamy pod Wasz kalendarz ocen – pierwszy cykl uruchamiacie zwykle przed startem kolejnego okresu oceny. Po Waszej stronie potrzebujemy kryteriów oceny, listy osób oceniających i terminu, w którym cykl ma się zamknąć.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.
Dla Twojego IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji, gdy chodzi o dane z oceny pracownika.
- Wyniki oceny widoczne tylko dla ról, którym nadacie dostęp – nie domyślnie dla całej firmy
- Logowanie firmowe (SSO), automatyczne konta (SCIM), kontrola dostępu per rolę
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeń, dane w UE
- Dane przez API zaprojektowane do integracji, na start także import plików