Gamfi dla HR · Moduł
Premie i prowizje wchodzą do listy płac automatycznie, z systemu, w którym powstały
Składniki zmienne – premie z celów, prowizje ze sprzedaży i nagrody z programów – powstają w platformie Gamfi i wchodzą do rozliczenia bez przepisywania z arkusza. Naliczanie płac przejmujemy w zakresie i kolejności, które ustalamy razem z Waszymi kadrami.
Jak to działa
Od danych, które już macie w systemie, do rozliczonego miesiąca.
- 1
Składniki zmienne liczą się tam, gdzie powstają
Premia z realizacji celu i prowizja ze sprzedaży są policzone w tym samym systemie, w którym prowadzicie cele i programy.
- 2
Kadry akceptują, zanim kwota pójdzie dalej
Każda pozycja ma widoczne uzasadnienie: z czego wynika i kto ją zatwierdził.
- 3
Rozliczenie obejmuje uzgodniony zakres
Od przekazania składników do Waszego systemu płacowego po pełne naliczanie u nas – zależnie od etapu, na który się umówimy.
- 4
Pracownik widzi swoje wynagrodzenie w jednej aplikacji
Pasek, historia wypłat i składniki tam, gdzie ma wnioski, szkolenia i cele.
Więcej, bo w jednym systemie
Systemy płacowe liczą to, co im wgracie. Największa ręczna praca w polskim dziale płac to nie samo naliczenie, tylko zbieranie składników zmiennych z arkuszy przed 10. dniem miesiąca.
Premie i prowizje wchodzą z systemu, nie z arkusza
Premię z realizacji celu i prowizję ze sprzedaży trzeba dziś policzyć poza systemem płacowym i wprowadzić do niego gotową kwotą. W Gamfi liczą się tam, gdzie powstają wyniki, i idą dalej razem z uzasadnieniem.
Jedna aplikacja dla pracownika
Pasek płacowy stoi tam, gdzie pracownik składa wniosek urlopowy, robi szkolenie i widzi swoje cele. Nie dostaje osobnego portalu, do którego loguje się raz w miesiącu.
Wchodzimy etapami, nie wymianą systemu w jeden weekend
Zaczynamy od przekazywania składników zmiennych do systemu, którego dziś używacie. Przejęcie naliczania jest kolejnym etapem, o ile sami go wybierzecie.
Zobacz wdrożenia Gamfi w organizacjach z rozproszonymi zespołamiKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Zakres, który ustalamy z Waszymi kadrami – i to, co wnosimy do rozliczenia płac już na pierwszym etapie.
Składniki zmienne bez przepisywania
- Premie z realizacji celówliczone tam, gdzie prowadzicie cele – nie w osobnym arkuszu
- Prowizje ze sprzedażyna tych samych danych, z których czytacie wyniki
- Nagrody z programów motywacyjnychrazem z informacją, za co zostały przyznane
- Uzasadnienie przy każdej kwociez czego wynika i kto ją zatwierdził
- Akceptacja przed wejściem do rozliczeniakadry zamykają temat, zanim kwota pójdzie dalej
Naliczanie, które przejmujemy etapami
- Listy płac dla umów o pracę i umów cywilnoprawnychzakres i kolejność przejęcia ustalamy przed wdrożeniem
- Kilka list w jednym okresielista podstawowa i dodatkowa obok siebie
- Składniki stałe i zmienne w jednym naliczeniubez łączenia dwóch źródeł ręcznie
- Rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowymzakres deklaracji potwierdzamy przed podpisaniem umowy
- Eksport księgowyw podziale na koszty i miejsca ich powstawania
Pracownik i jego wynagrodzenie
- Paski płacowe onlinew tej samej aplikacji co wnioski i szkolenia
- Historia wypłatpracownik nie pisze do kadr po zaświadczenie sprzed roku
- Widoczne składniki wynagrodzeniaco złożyło się na kwotę w tym miesiącu
Struktura, dostęp i ślad
- Wiele spółek w jednej grupieta sama struktura, na której stoi reszta platformy
- Dostęp do danych płacowych per rolakadry widzą co innego niż przełożony
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeńkażda zmiana z autorem i datą
- Dane przetwarzane w Unii Europejskiejbez transferu poza EOG
Wejście etapami
- Przekazywanie składników do Waszego systemu płacowegopierwszy etap, bez ruszania naliczania
- Wymiana danych przez API albo eksporturuchamiana w ramach wdrożenia, z terminem w harmonogramie
- Import kartotek i struktury z plikuz raportem błędów przy każdym wierszu
- Przejęcie naliczania w uzgodnionym zakresiewtedy, kiedy sami zdecydujecie, i w kolejności, którą ustalimy
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy musimy od razu przenieść do Was naliczanie płac?
Nie i zwykle tak się nie zaczyna. Pierwszy etap to przekazywanie składników zmiennych – premii, prowizji i nagród – do systemu, którego dziś używacie. Naliczanie przejmujemy dopiero wtedy, gdy sami tak zdecydujecie, w zakresie i kolejności ustalonych z Waszymi kadrami.
Skąd biorą się premie i prowizje, o których piszecie?
Z tych samych danych, na których pracuje reszta platformy: realizacji celów, wyników sprzedaży i programów motywacyjnych. Dlatego kwota nie jest przepisywana z arkusza przysłanego mailem, tylko ma widoczne uzasadnienie i osobę, która ją zatwierdziła. Przy sporze o wysokość premii to jest różnica między rozmową na dowodach a rozmową na wspomnieniach.
Co dokładnie obsłużycie: PPK, e-ZLA, deklaracje, korekty wsteczne?
Zakres potwierdzamy przed podpisaniem umowy, pozycja po pozycji – nie po. To jest obszar, w którym ogólna deklaracja „obsługujemy wszystko" kosztuje obie strony za dużo, więc zamiast niej dostajecie listę z terminami w harmonogramie projektu.
Kto odpowiada, jeśli naliczenie okaże się błędne?
Płatnikiem wobec ZUS i urzędu skarbowego pozostaje pracodawca – tego nie zmienia żaden system ani żaden dostawca. Zakres naszej odpowiedzialności, sposób obsługi błędów i terminy poprawek zapisujemy w umowie, zanim zaczniemy naliczać cokolwiek. Jeśli dostawca oprogramowania obiecuje Wam, że bierze to ryzyko na siebie, warto poprosić o ten zapis na piśmie.
Czy zastąpicie nasz obecny system kadrowo-płacowy?
Nie musimy. Wielu klientów zostaje przy swoim systemie płacowym i korzysta z Gamfi tam, gdzie ich system nie sięga: przy premiach, prowizjach, wnioskach, wdrożeniach i szkoleniach. Przejęcie naliczania to osobna decyzja, którą podejmujecie wtedy, kiedy widzicie w niej sens.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.
Dla Twojego IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji.
- Dostęp do danych płacowych per rola, niemodyfikowalny dziennik zdarzeń, dane w UE
- Twarde rozdzielenie danych między klientami i między spółkami grupy
- Wymianę danych z Waszym systemem płacowym uruchamiamy w ramach wdrożenia; na start import z pliku