Platforma HR all-in-one, która potrafi więcej

Wdrożenia, rozwój, zaangażowanie i sprawy kadrowe znajdą się w platformie Gamfi, zamiast w kilku osobnych narzędziach. Urlopy, ewidencja czasu pracy, teczka pracownicza i terminy obowiązkowych szkoleń będą korzystać z tego samego kompletu danych co wdrożenia i szkolenia, więc nikt nie będzie ich przeklejał między systemami. Przełożony zobaczy samodzielnie, które wdrożenie utknęło, zamiast czekać na sygnał od HR-u. Na rozmowę z zarządem weźmiesz rotację, ukończenia szkoleń i wyniki badań z jednego pulpitu, a nie z kilku plików. Naliczanie płac przejmiemy etapami, w zakresie i kolejności, które ustalimy razem z Waszymi kadrami.

Liczby, które pokażesz zarządowi, powstaną z codziennej pracy Twojego zespołu w Gamfi, a nie z ankiety podsumowującej rok. Zobaczysz rotację w podziale na placówki, stanowiska i przełożonych, a obok niej postęp wdrożeń, ukończenia szkoleń i wyniki badań zaangażowania. Na złotówki przeliczysz je samodzielnie, swoimi kosztami rekrutacji i wdrożenia, bo tylko Wy je znacie. Decathlon policzył w ten sposób koszt wczesnej rotacji i z tym rachunkiem poszedł do zarządu po budżet.

Do pracowników bez firmowego maila i komputera dotrzecie przez ich własny telefon. Aplikacja nie wymaga firmowego konta pocztowego ani logowania z komputera, a najważniejsze komunikaty dojdą do tych osób SMS-em. W sieciach handlowych, w logistyce i w usługach to zwykle przesądza sprawę, bo większość załogi nie siada do komputera ani razu w ciągu dnia.

Twój zespół będzie zaangażowany we wdrożenie platformy Gamfi – na pierwszym etapie będzie to wymagało zebrania istniejących procesów, materiałów i ścieżek. Ten etap wygeneruje dodatkowe zadania ponad te, którymi zespół zajmuje się dzisiaj. Po uruchomieniu platformy bilans się odwróci, bo przypomnienia, dokumenty i zadania będą rozchodzić się same, a HR nie będzie musiał pilnować, czy każdy dział zrobił swój krok. Automatyzacja odciąży zespół i pozwoli mu lepiej wykorzystać zaoszczędzony czas.

Z Waszym systemem kadrowym połączymy się przez API, które wymienia dane w obie strony. Na start zadziała import danych z pliku oraz automatyczne zakładanie i zamykanie kont (SCIM), więc uruchomienie platformy poczeka najwyżej na Wasze dane, a nie na gotową integrację. Gotowych wtyczek do konkretnych systemów kadrowych nie mamy i mówimy to wprost. Ile pracy wypadnie po stronie Waszego IT, ustalimy na spotkaniu, kiedy poznamy Wasz system i sposób, w jaki trzymacie w nim dane.

Dane Waszych pracowników będą przechowywane w Unii Europejskiej, a dane każdego klienta oddzielnie od danych pozostałych firm. Dostęp do platformy Gamfi oprzemy na Waszym firmowym logowaniu (SSO) oraz automatycznym zakładaniu i zamykaniu kont (SCIM), a każda zmiana zostanie zapisana w niemodyfikowalnym dzienniku zdarzeń. Gamfi ma certyfikat ISO/IEC 27001:2022. Komplet dokumentów dla Waszego działu bezpieczeństwa dostaniecie przed decyzją, nie po niej.

Cena platformy Gamfi zależy od liczby użytkowników, zakresu modułów i wielkości organizacji. Rozpoczynanie wdrożenia platformy od jednego obszaru jest u nas regułą, a nie wyjątkiem. Zaczynamy od tego, który jest dla Was najbardziej palący, i na starcie mierzymy stan wyjściowy, żeby zmianę dało się potem pokazać liczbą. Pomiar powtarzamy zwykle kwartał po uruchomieniu i to on jest u naszych klientów podstawą decyzji, czy rozszerzyć wdrożenie na kolejne moduły.