Gamfi dla HR · Rozwiązanie
Twoje operacyjne centrum dowodzenia dyrektywą o jawności wynagrodzeń
Dyrektywa UE o jawności wynagrodzeń wiąże się z licznymi obowiązkami formalnymi, których nie zamkniesz jednym szkoleniem ani jednorazowo stworzoną polityką wynagrodzeń.
Od dziś wszystkimi obszarami, które obejmuje dyrektywa, możesz zarządzać na platformie Gamfi.
Pięć obszarów dyrektywy.
Pięć rozwiązań od Gamfi People Platform
Obszar 1: wartościowanie stanowisk, kryteria wynagrodzeń i ścieżki rozwoju
Twoje obowiązki w tym obszarze
- Sklasyfikować stanowiska wedle pracy równej wartości – czterech wymiarów dyrektywy: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy. To fundament, na którym opiera się wszystko, co przychodzi później: kryteria wynagrodzeń, ocena luki płacowej, obrona przed roszczeniami.
- Mieć obiektywne, neutralne płciowo kryteria wynagrodzeń i progresu – udokumentowane, łatwo dostępne dla pracowników.
- Pokazać pracownikowi, jakie kryteria musi spełnić, żeby awansować na wyższy poziom roli i zarabiać więcej.
- Móc udowodnić wstecz, że konkretna decyzja awansowa lub płacowa była oparta na tych kryteriach – nie na intuicji kierownika.
Co robi Gamfi People Platform
- Definiujesz w platformie kryteria wynikowe dla każdej roli – twarde (sprzedaż, produktywność) i miękkie (kompetencje, postawy).
- Budujesz mapę kompetencji wzdłuż ścieżek rozwoju – pracownik widzi w aplikacji, co dzieli go od awansu i wyższego wynagrodzenia.
- Wszystko jest zakomunikowane, mierzone i historycznie zachowane – gotowe do audytu wstecz.
Efekt po wdrożeniu aplikacji Gamfi
- Klasyfikacja stanowisk i kryteria wynagrodzeń są spójne w każdym dziale i w każdym regionie, więc ta sama rola wyceniona w dwóch miejscach organizacji nie rozjeżdża się między nimi.
- Kierownik przestaje improwizować w rozmowie o awansie, a pracownik widzi w aplikacji, jakie kryteria musi jeszcze spełnić, żeby przejść na wyższy poziom roli.
- Gdy inspektor pyta o kryteria wynagradzania, dostaje gotową listę z platformy razem z historią zmian, zamiast dokumentu składanego na jego prośbę.
Obszar 2: strukturyzowane oceny pracownicze
Twoje obowiązki w tym obszarze
- Oprzeć decyzje o wynagrodzeniach, premiach i awansach na obiektywnych, udokumentowanych przesłankach.
- W razie sporu z pracownikiem – to Ty udowadniasz, że decyzja była obiektywna (odwrócony ciężar dowodu).
- Mieć ślad procesu w razie zarzutu dyskryminacji albo kontroli – Excel z notatkami sprzed pół roku nie wystarczy.
Co robi Gamfi People Platform
- Oceny okresowe (półroczne, roczne) prowadzisz w platformie, nie w arkuszu kalkulacyjnym.
- Oceny wielokierunkowe (360°) – informacja zwrotna od przełożonego, współpracowników i podwładnych.
- Każdy cykl ma swoją historię, ślad audytowy i możliwość eksportu do akt – bez nadpisywania.
- Procedura przypomina kierownikowi: kalendarz spotkań przeglądowych, terminy, eskalacje.
Efekt po wdrożeniu aplikacji Gamfi
- Gdy pracownik kwestionuje wysokość swojego wynagrodzenia, masz pełną dokumentację cyklu ocen, na której ta decyzja się oparła, z datami i podpisami.
- Przy zarzucie dyskryminacji albo kontroli pokazujesz ślad audytowy każdej oceny, zamiast odtwarzać przebieg procesu z maili i notatek sprzed pół roku.
- Odwrócony ciężar dowodu przestaje być ryzykiem, bo dowód obiektywności decyzji płacowej masz pod ręką, zanim ktokolwiek o niego poprosi.
Obszar 3: komunikacja kryteriów do całej firmy
Twoje obowiązki w tym obszarze
- Zapewnić pracownikom łatwy dostęp do informacji o polityce wynagrodzeń, kryteriach awansu i sposobach kwestionowania decyzji.
- Mieć dowód, że informacja faktycznie do pracownika dotarła – sama publikacja na intranecie nie wystarczy.
- Móc obronić się przed argumentem „nikt mi nie powiedział” – z konkretną datą doręczenia i potwierdzenia.
Co robi Gamfi People Platform
- Wielokanałowa komunikacja: powiadomienia w aplikacji, e-mail, SMS, Teams, mini-publikacje w aplikacji, okna informacyjne.
- Automatyczny cykl: informacja o polityce wynagrodzeń idzie do całej firmy raz na kwartał.
- Komunikat doraźny: nowa polityka? Wysyłka do wybranego segmentu pracowników z potwierdzeniem odczytu.
- Historia komunikacji dla każdego pracownika – co dostał, kiedy, czy potwierdził.
Efekt po wdrożeniu aplikacji Gamfi
- Polityka wynagrodzeń dochodzi do pracownika kanałem, którego on realnie używa, więc jej publikacja w intranecie przestaje być jedynym sposobem dotarcia.
- Przy każdym pracowniku masz datę doręczenia i potwierdzenia odczytu, więc argument „nikt mi nie powiedział” da się sprawdzić w systemie.
- Kryteria wynagradzania wychodzą do całej firmy automatycznie raz na kwartał, a nową politykę wysyłasz do wybranego segmentu bez układania wysyłki od zera.
Obszar 4: szkolenia z dyrektywy, pełny cykl
Twoje obowiązki w tym obszarze
- Zapewnić pracownikom dostęp do wiedzy o ich prawach wynikających z dyrektywy – to obowiązek formalny (art. 5 i 7). Sposób dotarcia jest Twoim wyborem.
- Szkolenia nie są wprost wymagane przez dyrektywę, ale są wysoce zalecaną praktyką – pomagają zbudować dowód należytej staranności i przygotować kierowników do odwróconego ciężaru dowodu w razie sporu.
- Wykazać, że firma świadomie zarządza tematem – udokumentowane pokrycie szkoleniami i recertyfikacja to standard, którego oczekują audyt wewnętrzny, ramy raportowania ESG i Państwowa Inspekcja Pracy.
Co robi Gamfi People Platform
- Szkolenie podstawowe (darmowe) dla kierowników – to, co dostajesz na start. Odbierz bezpłatne szkolenie →
- Szkolenia dla pracowników szeregowych o ich prawach wynikających z dyrektywy – w wersji rozszerzonej.
- Pojedynki na wiedzę generowane przez sztuczną inteligencję – utrwalanie wiedzy między sesjami.
- Recertyfikacja – automatyczne przypomnienia po dwunastu miesiącach.
- Połączenie z wynikami: jeżeli szkolenie wpływa na wskaźniki biznesowe, widzisz to w analityce.
Efekt po wdrożeniu aplikacji Gamfi
- Szkolenie z dyrektywy zamienia się w cykl: po sesji idzie utrwalanie wiedzy, a po dwunastu miesiącach przypomnienie o recertyfikacji.
- Pokrycie szkoleniami obejmuje i kierowników, i pracowników szeregowych, a jego stan widzisz imiennie w każdym momencie, nie raz na rok.
- Do audytu wewnętrznego, raportowania ESG albo kontroli wychodzisz z konkretnymi datami ukończenia i wynikami testów każdego uczestnika.
Obszar 5: raportowanie i analityka luki płacowej
Twoje obowiązki w tym obszarze
- Firmy zatrudniające 250 lub więcej osób raportują corocznie. Firmy 150–249 – co trzy lata. Raport jest publiczny.
- Jeżeli luka płacowa przekracza 5% w kategorii pracy równej wartości i nie jest uzasadniona obiektywnie – uruchamiasz wspólne badanie wynagrodzeń z przedstawicielami pracowników.
- Dane musisz mieć w postaci umożliwiającej analizę historyczną i podział na działy, regiony oraz role – nie w jednym pliku Excel.
Co robi Gamfi People Platform
- Panele luki płacowej – w podziale na dział, region, rolę.
- Eksport do narzędzi analitycznych (Tableau, Power BI) lub bezpośrednio do systemów raportowych.
- Porównania historyczne kwartał do kwartału – widzisz, czy luka rośnie, czy maleje.
- Panele dla HR i zarządu – szybkie odpowiedzi „gdzie nas boli”.
- Złącze do hurtowni danych – nie musisz przepisywać liczb ręcznie.
Efekt po wdrożeniu aplikacji Gamfi
- Sprawozdanie zgodne z dyrektywą składasz z danych, które platforma zbiera na bieżąco, zamiast scalać je przed terminem z kilku arkuszy.
- Zarząd widzi lukę płacową w podziale na dział, region i rolę w tym samym momencie, w którym o nią pyta.
- Na publikację idziesz z liczbami, które znasz od kilku kwartałów, i z gotowym wyjaśnieniem tych kategorii, w których luka przekracza 5%.
Gamfi ma wszystko, czego potrzebujesz do zarządzania jawnością wynagrodzeń w jednym miejscu
- Obiektywne wartościowanie stanowisk według czterech kryteriów dyrektywy – umiejętności, wysiłku, odpowiedzialności i warunków pracy.
- Przejrzyste kryteria wynagrodzeń i awansu, które każdy pracownik widzi w aplikacji – łącznie z tym, co musi spełnić, by przejść na wyższy poziom.
- Ścieżki rozwoju i mapy kompetencji, które zamieniają pytanie „dlaczego nie awansowałem?” w jasną odpowiedź dostępną w aplikacji.
- Ustrukturyzowane oceny pracownicze – półroczne, roczne i 360° – prowadzone na platformie, a nie w arkuszach.
- Pełny ślad audytowy każdej decyzji płacowej, premiowej i awansowej – z datą, udokumentowany i gotowy na odwrócony ciężar dowodu.
- Wielokanałowa komunikacja polityk – w aplikacji, e-mail, SMS i Teams – z potwierdzeniami odczytu od każdego pracownika.
- Automatyczna, kwartalna komunikacja kryteriów wynagradzania oraz doraźne wysyłki do dowolnego segmentu pracowników.
- Szkolenia z praw wynikających z dyrektywy, z pojedynkami na wiedzę generowanymi przez AI i przypomnieniami o recertyfikacji.
- Dashboardy luki płacowej w podziale na działy, regiony i role, dostępne dla zdefiniowanej grupy administratorów systemu.
- Eksport jednym kliknięciem do Tableau, Power BI i systemów raportowych oraz złącze do hurtowni danych – bez ręcznego przepisywania.
- Śledzenie luki kwartał do kwartału i dashboardy dla zarządu z odpowiedziami w czasie rzeczywistym.
- Jedna platforma, jeden kontrakt – modułowa, bezpieczna i gotowa na audyt, skalująca się od pojedynczego obszaru po cały proces.
Swoje wyniki poprawiają z nami
