Gamfi dla HR · Moduł
System do onboardingu, który skraca czas do samodzielności
W platformie Gamfi wdrożenie biegnie po ustalonej ścieżce – osobnej dla stanowiska, lokalizacji i formy zatrudnienia. Postęp widzą równocześnie HR i przełożony.
Swoje wyniki poprawiają z nami
Jak to działa
Od podpisania umowy do samodzielności – jeden proces zamiast maili, arkuszy i przypominania.
- 1
Budujesz ścieżki wdrożenia
Zadania, szkolenia, spotkania, dokumenty i testy – osobne ścieżki per stanowisko, dział i lokalizacja.
- 2
Nowa osoba startuje przed pierwszym dniem
Preboarding angażuje od podpisania umowy: powitanie, formalności online, poznanie firmy i zespołu.
- 3
Przypomnienia chodzą bez Was
Zaległe zadanie wraca do pracownika, potem do przełożonego, a na końcu do HR – nikt nie prowadzi każdego wdrożenia ręcznie.
- 4
Widzisz postęp i efekt
Postęp każdej osoby na bieżąco, a na poziomie firmy – czas do samodzielności i rotacja nowych.
Więcej, bo w jednym systemie
Narzędzia do onboardingu kończą pracę na ukończonej checkliście. W Gamfi wdrożenie prowadzi do wyniku.
Wdrożenie przechodzi w cel i motywację bez zmiany narzędzia
Nowa osoba widzi swoje pierwsze cele w tym samym miejscu, w którym kończy ścieżkę wdrożenia, a punkty za postęp pochodzą z tej samej puli co reszta programów w firmie.
Ta sama ścieżka po awansie i po powrocie do pracy
Zmiana stanowiska, powrót z długiej nieobecności i wejście do nowego zespołu prowadzicie tym samym silnikiem, którym wdrażacie nowych – bez budowania procesu od zera.
Widok od spółki do pojedynczej placówki
Dyrektor HR widzi całą sieć, kierownik regionu swoje oddziały, a kierownik sklepu swoje wdrożenia – w jednym pulpicie, bez składania obrazu z arkuszy.
wczesna rotacja doradców sportowych w Decathlonie
−10 p.p.
Z 44% do 34% w pierwszych 6 miesiącach pracy, po wdrożeniu onboardingu w Gamfi.
Przeczytaj case study →
Dzięki bezpośrednim rozmowom z osobami rezygnującymi z pracy odkryliśmy prawdziwe powody ich decyzji, zupełnie inne od tych, które obstawiali ich przełożeni. Ci ostatni prawie jednogłośnie wskazywali na zbyt niskie wynagrodzenie; tymczasem okazało się, że niemal wszystkie powody odejść da się naprawić dobrym onboardingiem.Case study: Decathlon →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Komplet, którego oczekujesz od narzędzia do onboardingu – w systemie, w którym obok postępu ścieżki widzisz czas do samodzielności i rotację nowych osób.
Ścieżki wdrożenia
- Ścieżki per stanowisko, dział i lokalizacjadoradca w sklepie, analityk w centrali i pracownik magazynu wdrażają się inaczej
- Osobne ścieżki dla form zatrudnieniainny zestaw kroków dla umowy o pracę, inny dla zlecenia
- Role w procesie: przełożony, buddy, HRkażda rola ma własne zadania i własne przypomnienia
- Start masowy dla całej grupywszystkich, którzy zaczynają we wrześniu w sklepach, uruchamiasz jednym działaniem
- Automatyczne przypomnienia i eskalacjezaległe zadanie wraca do pracownika, potem do przełożonego
- Plan pierwszego dnia godzina po godziniekto odbiera, gdzie się wchodzi, co się dzieje po kolei
- Wdrożenie po awansie i po powrocie do pracyw matrycach wymagań: reboarding i crossboarding
- Zadanie dla IT z przypomnieniem i statusemjeśli Wasz system wyśle sygnał, krok zamyka się sam – podłączenie w ramach wdrożenia
Przed pierwszym dniem
- Powitanie zaraz po podpisaniu umowywiadomość od przełożonego i zespołu, plan pierwszego tygodnia
- Formalności wypełniane z domudane, oświadczenia i zgody spokojnie, z telefonu
- Wejście bez firmowego mailalink z SMS-a albo prywatny adres – konto w firmie jeszcze nie istnieje
- Widok gotowości na dzień 1kto ma komplet, komu brakuje jednego oświadczenia
- Widać, kto nie wszedł do systemu przed pierwszym dniemstatus zadania, nie ocena osoby – zdążycie zadzwonić
Dokumenty i formalności
- Formularze danych osobowych i zgódpracownik podaje dane raz, w jednym miejscu
- Dokumenty składane z szablonudane z formularza wchodzą do dokumentu automatycznie
- Podpis elektroniczny dokumentów startowychrodzaj podpisu dobieramy do tego, co podpisujecie
- Komplet dokumentów jako krok ścieżkiwdrożenie nie idzie dalej, dopóki brakuje oświadczenia
- Przypomnienia o brakachidą do pracownika i przełożonego, bez obdzwaniania listy
Szkolenia i sprawdzenie wiedzy
- Mikro-lekcje i wideo w ścieżcewiedza dawkowana w trakcie wdrożenia
- Test wiedzy z progiem zaliczeniabank pytań, limit czasu, liczba podejść
- Certyfikat po zaliczeniunumerowany plik do dokumentacji pracownika
- Kursy w formacie SCORMzakres obsługi potwierdzamy na Waszej paczce testowej przy wdrożeniu
- Szkolenia obowiązkowe jako krok wdrożeniaBHP i RODO z zapisem, kto i kiedy zaliczył
Ludzie wokół nowej osoby
- Buddy przypisany w procesiez własnymi zadaniami, nie tylko z nazwiskiem na liście
- Spotkania 1:1 wpisane w ścieżkętermin ląduje w kalendarzu Google albo Microsoft
- Zadania dla przełożonegoprzygotowanie zespołu, rozmowa po tygodniu, ocena gotowości
- Krótkie badania nastroju w trakcie wdrożeniawynik zbiorczy dla grupy, z progiem anonimowości
Postęp i wynik wdrożenia
- Pulpit postępu dla HR i przełożonegoobaj widzą to samo, bez wymiany arkuszy
- Czas do samodzielności per stanowisko i regionmoment samodzielności definiujecie sami: zaliczony test, potwierdzenie przełożonego albo oba
- Rotacja nowych osób obok postępu wdrożeńwidać, czy wdrożenie realnie zatrzymuje ludzi
- Drążenie od spółki do pojedynczej placówkiten sam pulpit dla centrali i dla sklepu
- Podsumowania pulpitu pisane przez AIco się zmieniło i gdzie zareagować, w kilku zdaniach
Motywacja w trakcie wdrożenia
- Punkty za ukończone etapy ścieżkinajbardziej kruche tygodnie dostają paliwo
- Portfel punktów i katalog nagródte same punkty co w pozostałych programach w firmie
- Ranking nauki oparty na punktachwspólny dla platformy, obejmuje też kroki wdrożenia
- Cele od pierwszego dniawdrożenie przechodzi w codzienną pracę bez zmiany narzędzia
Dane i wejście do systemu
- Import pracowników z plikuz raportem błędów przy każdym wierszu
- API i webhooki do wymiany danychsystem kadrowy zostaje tam, gdzie jest
- Struktura organizacyjna: spółka, oddział, lokalizacjaścieżkę kierujesz do gałęzi struktury, nie do listy nazwisk
- Dostęp z telefonu przez przeglądarkębez instalowania czegokolwiek przez pracownika
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy nowa osoba bez firmowego maila i bez komputera wejdzie do systemu?
Tak. Pracownik wchodzi linkiem z SMS-a albo na prywatny adres e-mail, z telefonu, przez przeglądarkę – nie musi mieć konta w firmie ani instalować aplikacji. To jest sytuacja większości osób w handlu, logistyce i gastronomii pierwszego dnia.
Czy każde stanowisko musi mieć osobną ścieżkę wdrożenia?
Nie. Zwykle powstaje jedna rama wspólna dla całej firmy, a różnice per stanowisko, dział i lokalizację dokładacie jako osobne moduły ścieżki. Decathlon zaczął od jednej ramy i czterech osobnych ścieżek dla ról, które różnią się najmocniej.
Czy Gamfi zastąpi nasz system kadrowy?
Nie musi. Onboarding pracuje obok systemu kadrowego – dane wymieniamy przez API i import plików, więc kartoteki zostają tam, gdzie są dziś. Kadry i płace są osobnym obszarem platformy Gamfi i wchodzą wtedy, kiedy zdecydujecie się je przenieść.
Co, jeśli nasi kierownicy nie będą tego używać?
To jest najczęstszy powód, dla którego wdrożenia się rozjeżdżają, więc nie zostawiamy tego przypomnieniom. Przełożony dostaje konkretne zadanie z terminem, a nie prośbę o zalogowanie się do systemu. Zaległość eskaluje wyżej i jest widoczna na pulpicie HR – wiecie, w których sklepach proces stoi, zanim skończy się okres próbny.
Czy dokumenty startowe podpiszemy elektronicznie?
Podpis elektroniczny uruchamiamy w ramach wdrożenia, pod Waszą listę dokumentów. Przy oświadczeniach i zgodach wystarcza podpis prosty. Umowa o pracę wymaga formy pisemnej, którą w wersji elektronicznej spełnia wyłącznie podpis kwalifikowany – wtedy wskazujemy dostawcę takiego podpisu przed podpisaniem umowy z Wami.
Ile trwa uruchomienie i czego potrzebujecie od nas?
Aplikacja stoi u Was w jeden dzień. Uruchomienie pierwszych procesów zajmuje zwykle 3–4 tygodnie, a tempo zależy przede wszystkim od tego, jak szybko wymieniamy się informacjami. Po Waszej stronie potrzebujemy: opisu tego, jak wdrażacie ludzi dzisiaj, listy dokumentów startowych, materiałów szkoleniowych, które już macie, i jednej osoby decydującej o kształcie procesu. Pracowników i strukturę wgrywacie z pliku, materiały w formatach wideo, PDF, prezentacji i SCORM przenosicie bezpośrednio.
W jakim języku działa platforma?
Interfejs jest po polsku i po angielsku, a kolejny język dodajemy pod potrzeby Waszego zespołu w ramach wdrożenia – to ma znaczenie tam, gdzie część załogi nie mówi po polsku. Treści ścieżek, dokumentów i szkoleń piszecie w dowolnym języku, bo to Wasze materiały.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.
Dla Twojego IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji.
- ISO/IEC 27001:2022 – zakres certyfikatu obejmuje procesy onboardingowe i doświadczenie pracownika
- Wymianę danych z systemem kadrowym uruchamiamy w ramach wdrożenia; na start dane wchodzą importem z pliku
- Logowanie firmowe (SSO), automatyczne konta (SCIM), kontrola dostępu per rola
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeń, dane w UE