Gamfi dla HR · Rozwiązanie
Zdejmij z zespołu HR ręczną obsługę procesów
Przypominanie, zbieranie i pilnowanie zostawiasz Gamfi, a pracownik sam składa wnioski i podpisuje dokumenty z telefonu. Odzyskujesz czas na pracę, za którą oceniają Twój dział.
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Znasz to?
Trzy sytuacje, które słyszymy od dyrektorów HR najczęściej.
Twój zespół przypomina i zbiera ręcznie?
Dopominanie się o dokumenty i terminy zabiera dni, których nie widać w żadnym raporcie.
Dane HR w pięciu miejscach?
Każde pytanie zarządu zaczyna się od zbierania danych z dysku, arkusza i skrzynki.
Skala rośnie, a zespół HR nie?
Kilka osób obsługuje tysiąc pracowników w kilkunastu lokalizacjach.
400:1
tylu pracowników przypada na jednego HR-owca wg polskich raportów branżowych
Przy takiej proporcji nie ma już czego usprawniać w organizacji pracy. Do tego dochodzi ryzyko: przy ręcznym przenoszeniu danych o wynagrodzeniach błąd jest kwestią czasu, nie staranności.
Co się zmienia
Te same procesy i ten sam zespół – inna ilość pracy do wykonania ręcznie.
Dowód liczbowy dla tego wyniku publikujemy dopiero po pomiarze u klienta i jego pisemnej zgodzie. Nie podajemy średnich z rynku jako własnych rezultatów.
Jak to robimy
Odciążenie składamy z tych modułów – kolejność zależy od tego, co zabiera Wam najwięcej czasu:
Onboarding
Wdrożenia prowadzą się same: zadania, przypomnienia i postęp bez pilnowania przez HR.
Zobacz moduł →Dokumenty startowe i e-podpis
Dokumenty startowe krążą i podpisują się elektronicznie, a braki upominają się same.
Zobacz moduł →Czas pracy i nieobecności
Wnioski i grafiki bez maili do kadr – pracownik składa, przełożony akceptuje.
Zobacz moduł →Komunikacja wewnętrzna
Jeden komunikat do całej firmy, także do osób bez firmowego maila.
Zobacz moduł →e-Teczka
Dokumentacja porządkuje się w trakcie pracy – bez skanowania i szukania w szafie.
Zobacz moduł →Compliance
Terminy szkoleń i badań pilnują się same, ze śladem wykonania na kontrolę.
Zobacz moduł →Analityka HR (dashboardy na żywo)
Odpowiedź na pytanie zarządu bez tygodnia zbierania danych z kilku źródeł.
Zobacz moduł →Weź to dalej w firmie
Decyzji nie podejmujesz sam – oto jedno zdanie dla każdej osoby przy stole.
Dla finansów
Godziny ręcznej obsługi razy koszt godziny pracy HR, obok kosztu platformy – policzone na Waszych danych.
Dla IT
Bez nowego silosu: wymiana danych przez API, logowanie przez Wasze SSO, konta automatycznie (SCIM), dane w UE.
Dla zarządu
HR przestaje obsługiwać papier i zajmuje się rotacją, gotowością zespołów i czasem wdrożenia.
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy musimy od razu wdrażać całą platformę?
Nie. Wchodzimy jednym procesem – najczęściej tym, który zabiera najwięcej czasu – i dokładamy kolejne, kiedy pierwszy działa. Płacisz za zakres, którego używasz.
Czy Gamfi zastąpi nasz system kadrowy?
Nie musi. Możemy pracować obok niego i wymieniać dane, a jeśli chcecie iść dalej, obejmujemy też kadry i płace. Tej decyzji nie trzeba podejmować na starcie.
Czy zadziała u pracowników bez firmowego maila?
Tak. Aplikacja działa na telefonie, logowanie nie wymaga konta w domenie firmy, a komunikaty docierają też SMS-em. To standardowy przypadek dla produkcji, magazynów i sklepów.
Co z bezpieczeństwem danych?
Dane w UE, twarde rozdzielenie danych między klientami, uprawnienia per rola i niemodyfikowalny dziennik zdarzeń. Na pytania działu bezpieczeństwa odpowiadamy dokumentem.