Ewidencja czasu pracy i wnioski urlopowe online, z grafikiem ostrzegającym przed naruszeniem przepisów

Tak. Ostatnia nowelizacja Kodeksu pracy dopuszcza postać papierową albo elektroniczną w kilkunastu przepisach – między innymi przy rozkładzie czasu pracy, wniosku o czas wolny za nadgodziny i wniosku o urlop bezpłatny. To opcja dla pracodawcy, nie obowiązek, a zakres dokumentów objętych zmianą warto przejść z Waszym działem prawnym. Przy obiegu elektronicznym trzeba móc wykazać, kto wniosek złożył i że nie został po drodze zmieniony – dlatego każdy wniosek w Gamfi zostawia ślad w dzienniku zdarzeń.

Tak, i to jest sedno tego modułu przy pracy zmianowej. Wchodzi linkiem z SMS-a albo na prywatny adres, przez przeglądarkę w telefonie – tak samo, jak wcześniej przechodził swoje wdrożenie. Nie instaluje aplikacji i nie pamięta kolejnego hasła.

Struktura spółka–oddział–lokalizacja jest w platformie od początku i na niej stoją też inne moduły, więc grafik nie wymaga budowania osobnej hierarchii. Kierownik placówki układa swój grafik, kierownik regionu widzi swoje placówki, centrala widzi całość – w tym samym widoku, bez zbierania arkuszy.

Tak. Zestawienie godzin i nieobecności przekazujemy w formie uzgodnionej z Waszymi kadrami – przez API albo eksport, uruchamiany w ramach wdrożenia. System płacowy zostaje tam, gdzie jest; kadry i płace są osobnym obszarem naszej platformy i wchodzą tylko wtedy, gdy sami zdecydujecie się je przenieść.

Zwykle tak, ale to jest pytanie, na które odpowiadamy po obejrzeniu Waszych regulaminów, a nie hasłem ze strony. Systemy i okresy rozliczeniowe, praca zmianowa i równoważny czas pracy potrafią się różnić między spółkami jednej grupy – zakres ustalamy przed wdrożeniem, żeby nie obiecać precyzji, której potem trzeba prostować.

Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.