Gamfi dla HR · Moduł
Program do rekrutacji, który prowadzi kandydata aż do pierwszego dnia pracy
Platforma Gamfi prowadzi rekrutację od ogłoszenia do podpisanej umowy, a potem oddaje zatrudnioną osobę do preboardingu i wdrożenia bez przepisywania danych. Rekruter, menedżer i HR pracują w jednym miejscu, ze zgodami i terminami przetwarzania danych pilnowanymi przez system.
Jak to działa
Jeden proces od pierwszego zgłoszenia do pierwszego dnia pracy.
- 1
Publikujesz ogłoszenie
Opis stanowiska idzie na Waszą stronę kariery, z własnym formularzem zgłoszenia. Portale, na których ogłaszacie się dzisiaj, podłączamy w ramach wdrożenia.
- 2
Kandydaci wchodzą do jednej bazy
Zgłoszenia ze wszystkich źródeł trafiają w jedno miejsce, ze zgodami i terminami przetwarzania danych.
- 3
Prowadzisz etapy z menedżerem
Rekruter i menedżer oceniają w tym samym systemie – bez wysyłania CV mailem i bez pytania „co z tą kandydatką?".
- 4
Zatrudniony wchodzi w preboarding
Dane z rekrutacji stają się kartą pracownika i ścieżką wdrożenia – to samo miejsce, ten sam system.
Więcej, bo w jednym systemie
Polskie systemy rekrutacyjne kończą pracę na podpisanej umowie. Rekrutacja połączona z wdrożeniem i analityką odpowiada na trzy pytania więcej.
Które źródło daje ludzi, którzy zostają
Kanał rekrutacji zestawiony z rotacją po pierwszym roku pracy. Tanie źródło o wysokiej rotacji przestaje wyglądać na oszczędność, bo widzicie jego koszt po drugiej stronie.
Zatrudniony nie zaczyna jako nowy rekord
Dane, dokumenty i zgody zebrane w rekrutacji zostają na karcie tej samej osoby. Nikt nie eksportuje arkusza z jednego systemu, żeby wgrać go do drugiego.
Menedżer zna to narzędzie z innej strony
W tym samym miejscu ocenia kandydata, prowadzi jego wdrożenie, a pół roku później rozmawia z nim o celach i rozwoju.
Zobacz wdrożenia Gamfi w organizacjach z rozproszonymi zespołamiKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Zakres, którego oczekujesz od systemu rekrutacyjnego – w platformie, która prowadzi tę osobę dalej.
Ogłoszenia i kandydaci
- Publikacja ogłoszeń z jednego miejscana Waszą stronę kariery; portale podłączamy w ramach wdrożenia
- Ogłoszenia w identyfikacji pracodawcylogo, kolory i motyw Waszej marki
- Własny formularz zgłoszeniapytania dobrane do stanowiska, bez zmuszania do CV w jednym formacie
- Jedna baza kandydatówzgłoszenia ze wszystkich źródeł w jednym miejscu
- Etapy rekrutacji per stanowiskoinny proces na produkcję, inny na stanowisko w centrali
- Widok tablicy z etapamigdzie stoi każdy kandydat, bez odpytywania rekrutera
- Historia kontaktu z kandydatemkto pisał, kiedy, z jakim skutkiem
Ocena i decyzja
- Arkusze oceny kandydatate same kryteria dla wszystkich osób na jedno stanowisko
- Zestawienie kandydatów obok siebiezamiast czterech wersji notatek w czterech skrzynkach
- Szablony pytań na rozmowęmenedżer prowadzi rozmowę tak samo w każdym oddziale
- Testy wiedzy i zadania sprawdzająceten sam silnik testów, z którego korzystają szkolenia
- Wspólna praca rekrutera i menedżeranotatki i decyzje przy kandydacie, nie w mailach
- Terminy spotkań w kalendarzuGoogle albo Microsoft, po stronie obu rozmówców
Komunikacja z kandydatem
- Automatyczne potwierdzenie zgłoszeniakandydat wie, że aplikacja doszła
- Zaproszenia i przypomnienia o terminachmniej nieobecności na rozmowach
- Informacja o decyzji także do odrzuconychto wraca w opiniach o firmie i w kolejnych rekrutacjach
- E-mail i SMS jako kanałykandydat bez firmowego adresu też odbiera
Zgody i dane kandydatów
- Rejestr zgód z terminami przetwarzaniagotowy na pytanie inspektora ochrony danych
- Usuwanie i anonimizacja danych po terminiebez ręcznego czyszczenia bazy raz na rok
- Osobna zgoda na przyszłe rekrutacjeświadoma, odwoływalna, zapisana przy kandydacie
- Kontrola dostępu do danych kandydatamenedżer widzi swoją rekrutację, nie całą bazę
- Dziennik dostępu i zmianniemodyfikowalny zapis, kto co otworzył
- Dane przetwarzane w Unii Europejskiejbez transferu poza EOG
Liczby o rekrutacji
- Czas obsadzenia stanowiskaod otwarcia rekrutacji do podpisanej umowy
- Konwersja na każdym etapiewidać, gdzie proces gubi kandydatów
- Skuteczność źródeł zgłoszeńktóre ogłoszenie realnie przynosi zatrudnienia
- Koszt zatrudnieniaczas i etapy liczy system, kwoty zewnętrzne uzupełniacie sami
- Rotacja po pierwszym roku obok źródłaliczba, której nie widać w samym systemie rekrutacyjnym
Od podpisu do pierwszego dnia
- Dane z rekrutacji stają się kartą pracownikajedna osoba, jeden profil, zero przepisywania
- Przekazanie do preboardinguścieżka rusza tam, gdzie skończyła się rekrutacja
- Dokumenty i zgody zostają przy osobieto, co kandydat podał raz, pracuje dalej
- API i webhooki do systemu kadrowegokartoteka po zatrudnieniu ląduje tam, gdzie ma być
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy sztuczna inteligencja ocenia u Was kandydatów?
Nie i nie planujemy tego bez rozmowy z Wami. Automatyczna ocena kandydatów jest w europejskich przepisach o sztucznej inteligencji obszarem wysokiego ryzyka, z obowiązkami po stronie pracodawcy. W Gamfi decyzje o ludziach podejmują ludzie, a system pilnuje procesu, terminów i zgód.
Czy publikujecie ogłoszenia na Pracuj.pl, OLX albo LinkedIn?
Ogłoszenia publikujecie tam, gdzie ogłaszacie się dzisiaj: wskazujecie portale, a my podłączamy je w ramach wdrożenia. Które dokładnie i na kiedy – potwierdzamy w harmonogramie projektu, przed podpisaniem umowy, a nie po.
Mamy już system rekrutacyjny. Co wtedy?
Zostaje u Was. Zatrudnioną osobę przekazujecie z niego do wdrożenia przez API albo import, bez zakładania drugiego rekordu. Rekrutację przenosicie do Gamfi tylko wtedy, kiedy sami chcecie zmienić narzędzie – to nie jest warunek korzystania z reszty platformy.
Czy dane kandydatów usuwają się same po upływie zgody?
Tak. Przy każdej zgodzie zapisany jest termin, a po jego upływie dane są usuwane albo anonimizowane. W bazie zostają wyłącznie osoby, które zgodziły się na udział w przyszłych rekrutacjach.
Czy musimy przenieść całą rekrutację naraz?
Nie. Zwykle zaczyna się od jednej grupy stanowisk – najczęściej tej, w której rekrutujecie najwięcej – a kolejne wchodzą, kiedy proces się ustabilizuje. Rekrutacje prowadzone gdzie indziej działają w tym czasie bez zmian.
Rekrutujemy po kilkaset osób naraz. Czy to udźwignie?
Kandydat aplikuje z telefonu, bez wymogu CV w jednym formacie, a wiadomości do całej grupy – zaproszenia, przypomnienia, decyzje – wysyłacie jednym działaniem, e-mailem albo SMS-em. Jeśli szukacie narzędzia zaprojektowanego wyłącznie pod rekrutację wolumenową, powiedzmy sobie o tym na pierwszym spotkaniu – to osobna kategoria produktów.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba uczestników, zakres modułów i skala wdrożenia. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.
Dla Twojego IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji.
- Dane kandydatów z terminami retencji i kontrolą dostępu, dane w UE
- Wymianę danych z Waszymi systemami i portalami pracy uruchamiamy w ramach wdrożenia, z zakresem i terminem w harmonogramie projektu
- Logowanie firmowe (SSO) i automatyczne konta (SCIM)