Gamfi dla HR · Moduł
System kafeteryjny, w którym fundusz socjalny ma własne zasady
Platforma Gamfi prowadzi budżet benefitowy i fundusz socjalny obok siebie, każdy według własnych zasad i własnego zakresu katalogu. Pracownik wchodzi tam, gdzie ma już konto.
Jak to działa
Od ustalenia zasad do wybranego świadczenia – bez trzeciego logowania i bez arkusza z progami.
- 1
Ustalasz zasady i budżety
Ile punktów, jak często i dla której grupy pracowników – z rozróżnieniem, co pochodzi z funduszu socjalnego, a co ze środków operacyjnych.
- 2
Pracownik wybiera z katalogu
Świadczenia od partnera i pozycje, które dodajecie sami – z telefonu, bez osobnej aplikacji i bez wniosku do kadr.
- 3
Wniosek socjalny idzie tą samą ścieżką
Zapomoga albo dofinansowanie wypoczynku – wniosek, akceptacja i decyzja zostają w systemie, razem z regulaminem, który to tłumaczy.
- 4
Widzisz wykorzystanie budżetu
Co wybierają pracownicy i ile budżetu zostaje niewykorzystane – per grupa, zanim rok się zamknie.
Więcej, bo w jednym systemie
Rynek sprzedaje kafeterię jako osobny system z osobnym logowaniem. W Gamfi budżet benefitowy stoi tam, gdzie pracownik już ma konto – bez mieszania go ze środkami funduszu.
Osobne budżety, jedno logowanie
Budżet benefitowy, fundusz socjalny i punkty za docenianie mają osobne zasady i osobny zakres katalogu, ale pracownik widzi je w jednym miejscu i nie loguje się trzy razy.
Wniosek socjalny idzie ścieżką, którą znacie
Wniosek o zapomogę albo dofinansowanie wypoczynku idzie tą samą ścieżką akceptacji co reszta wniosków w Gamfi – nie mailem do kadr. Progi ustalacie Wy w regulaminie; system trzyma wniosek, decyzję i historię, ale nie wylicza dochodu za Was.
Wykorzystanie budżetu widoczne obok reszty programów
Raport wykorzystania benefitów czytacie z tego samego dashboardu, co pozostałe programy dla pracowników – bez eksportu z trzeciego narzędzia i bez osobnego logowania tylko po to, żeby zobaczyć liczby.
Zobacz wdrożenia Gamfi w organizacjach z rozproszonymi zespołamiKlienci →
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Zakres, o który pytają w przetargu na system kafeteryjny – budżet, katalog i fundusz socjalny w jednym miejscu.
Budżet i portfel
- Budżet ze środków operacyjnych obok punktów za docenianiepracownik widzi je w jednym miejscu; środki funduszu socjalnego zostają rozliczane osobno
- Budżet z kilku źródeł na jednym konciefundusz socjalny obok środków operacyjnych, źródło widoczne przy każdej pozycji
- Budżet per grupa, staż i lokalizacjaróżne zasady dla różnych grup, bez ręcznego dzielenia listy
- Personalizacja wizualna platformy pod markę pracodawcybranding per tenant
- Dostęp z telefonu przez przeglądarkębez instalowania czegokolwiek przez pracownika
Katalog świadczeń
- Katalog łączący ofertę partnera i produkty własnegotowa oferta Pluxee plus pozycje, które dodajecie sami
- Świadczenia jednorazowe w jednym katalogukarty, doładowania i usługi obok siebie
- Koszyk, zamówienie i historia wymianypracownik zamawia sam, bez wniosku do kadr
Fundusz socjalny (ZFŚS)
- Zasady przyznawania zależne od sytuacji pracownikakryterium socjalne wg regulaminu, który prowadzicie w systemie
- Wniosek o świadczenie socjalne w tej samej aplikacjizapomoga albo dofinansowanie wypoczynku – ta sama ścieżka akceptacji, co inne wnioski
- Regulamin ZFŚS jako dokument zarządzany w systemiewersjonowanie i publikacja, tak jak inne dokumenty HR
- Progi i tabela dopłat po Waszej stroniewpisujecie je raz, a system liczy wniosek według nich
- Zakres katalogu ograniczony osobno dla środków socjalnychz funduszu nie da się kupić pozycji, której Wasz regulamin nie obejmuje
- Decyzje komisji socjalnej zapisane w systemiesama praca komisji zostaje po Waszej stronie – system trzyma wniosek, decyzję i historię
Podatki i rozliczenie
- Źródło budżetu widoczne przy każdym świadczeniufundusz socjalny albo środki operacyjne – do dalszego rozliczenia po Waszej stronie
- Eksport danych o przyznanych świadczeniach do systemu kadrowo-płacowegona potrzeby rozliczenia po Waszej stronie
- Niemodyfikowalny rejestr przyznanych świadczeńdowód na potrzeby audytu i kontroli
Struktura, dostęp i raportowanie
- Wiele spółek i lokalizacji w jednym wdrożeniuta sama oś organizacyjna, na której stoi reszta platformy
- Plik do systemu kadrowo-płacowegoformat ustalamy z Waszą księgowością na starcie wdrożenia, żeby nie przeklejała danych ręcznie
- Logowanie firmowe (SSO)jedno konto dla portalu pracownika i administratora
- Raporty wykorzystania budżetuco wybierają pracownicy i ile zostaje niewykorzystane
- Dashboard administratora na żywowidoczność bez czekania na zestawienie na koniec miesiąca
- Dane przetwarzane w Unii Europejskiejbez transferu poza EOG
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czym różni się to od sklepu nagród na stronie „Docenianie i motywacja"?
Sklep nagród wymienia punkty zdobyte za aktywność – naukę, docenianie, wyniki – na nagrody; to inny reżim podatkowy i regulaminowy niż budżet benefitowy należny pracownikowi niezależnie od wyniku, o którym mowa na tej stronie. Zobacz Programy motywacyjne i docenianie.
Obsługujecie fundusz socjalny (ZFŚS)?
Tak. Budżet z funduszu socjalnego prowadzicie obok środków operacyjnych, z zasadami przyznawania zależnymi od sytuacji pracownika i regulaminem zarządzanym w systemie. Ostateczną kwalifikację podatkową każdego świadczenia potwierdzacie z Waszą księgowością – system pokazuje źródło budżetu, ale nie zastępuje tej decyzji.
Kto ustala, komu przysługuje świadczenie socjalne?
Wy, w regulaminie funduszu. Kryterium socjalne – sytuacja życiowa, rodzinna i materialna pracownika – to decyzja regulaminowa pracodawcy, nie automat systemu. Gamfi prowadzi wniosek, historię decyzji i dokument regulaminu w jednym miejscu, żeby nie trzeba było tego pilnować w osobnym arkuszu.
Czy rozliczycie za nas podatek od benefitów?
System pokazuje źródło budżetu przy każdym świadczeniu i eksportuje dane do Waszego systemu kadrowo-płacowego. Ostateczne rozliczenie – w tym kwalifikację podatkową konkretnego świadczenia – ustalacie z księgowością albo doradcą podatkowym; to nie jest coś, co system decyduje za Was.
Przeniesiemy nasz obecny katalog partnerów?
Tak. Katalog łączy ofertę partnera (Pluxee) z pozycjami, które dodajecie sami – nie musicie wybierać jednego albo drugiego.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba osób objętych budżetem, zakres katalogu i to, czy wdrożenie obejmuje fundusz socjalny. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.
Dla Twojego IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji.
- Integrację z systemem kadrowo-płacowym uruchamiamy w ramach wdrożenia; na start dane wchodzą importem z pliku
- Logowanie firmowe (SSO), automatyczne konta (SCIM), kontrola dostępu per rola
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeń, dane w UE