Gamfi dla HR · Moduł
Komunikacja wewnętrzna, która dociera do każdej osoby w produkcji – bez komputera i firmowego maila
Platforma Gamfi dociera z jednym komunikatem do każdego pracownika – także tego, który nie ma firmowego maila ani biurka. Zmiana regulaminu albo procedura BHP może wymagać potwierdzenia zapoznania się, a raport z datą i nazwiskiem zostaje dowodem na wypadek kontroli.
Jak to działa
Od napisania komunikatu do dowodu, że dotarł – bez przełączania się między narzędziami.
- 1
Piszesz raz i wybierasz odbiorców
Cała firma, jedna lokalizacja, dział albo rola – bez przesyłania przez kolejnych przełożonych.
- 2
Wiadomość dociera bez firmowego maila
Link bez hasła, SMS albo e-mail – pracownik dostaje komunikat tam, gdzie faktycznie jest, z telefonu, przez przeglądarkę.
- 3
Dla ważnych treści wymagasz potwierdzenia
Zmiana regulaminu pracy, procedura BHP albo polityka antymobbingowa – komunikat czeka na „potwierdzam", zanim zniknie z listy zaległych.
- 4
Widzisz i eksportujesz, kto potwierdził
Lista imienna i zbiorczy procent w jednym raporcie, gotowym do przekazania na kontrolę.
Więcej, bo w jednym systemie
Komunikacja w jednym systemie z onboardingiem, szkoleniami i dokumentami pracownika zamienia ogłoszenie w coś, co zostawia ślad.
Potwierdzenie zapoznania się w tej samej platformie, co onboarding i szkolenia
Konkurenci wyspecjalizowani w komunikacji rzadko mają wbudowaną ścieżkę wdrożenia i szkolenia obowiązkowe – w Gamfi komunikat, dokument i proces onboardingu działają na tej samej strukturze organizacyjnej i tych samych odbiorcach.
Zbiorczy procent i lista imienna w jednym raporcie
Szybki przegląd zasięgu i dowód na kontrolę nie muszą być dwoma osobnymi eksportami – oba widoki stoją w tej samej Bibliotece raportów.
Dokumenty firmowe, które da się znaleźć
Regulaminy, procedury i komunikaty przeszukujecie jednym polem wyszukiwania pełnotekstowego – nie tylko po nazwie pliku.
Dowody modułu publikujemy wyłącznie z pisemną zgodą klientów – sekcja w przygotowaniu.
Opisz swoją potrzebę
Opisz sytuację własnymi słowami – odpiszemy z informacją, jak na to wyzwanie odpowiada platforma Gamfi. O spotkaniu decydujesz po przeczytaniu odpowiedzi.
Co dostajesz w Gamfi
Kanały, potwierdzenia i dowód dotarcia – w jednym miejscu, nie w osobnych narzędziach.
Dotarcie do całej załogi
- Wejście jednym linkiem, bez hasła i bez firmowego mailamagic link albo zaproszenie SMS-em – dla osób bez konta w Waszej domenie
- Komunikat i zaproszenie SMS-emSMSAPI i MessageFlow – dociera do telefonu, nie do skrzynki, której nikt nie sprawdza
- E-mail z Waszego konta nadawczego albo naszegonadawcę wybieracie Wy
- Dostęp z telefonu, przez przeglądarkębez instalowania czegokolwiek na prywatnym sprzęcie
Potwierdzenie zapoznania się – dowód na kontrolę
- Komunikat z wymaganym potwierdzeniem zapoznania sięprzy zmianie regulaminu pracy, procedury BHP albo polityki antymobbingowej
- Lista, kto potwierdził, a kto jeszcze nieprzypomnienie wysyłacie tylko do osób z brakującym potwierdzeniem
- Eksport raportu do CSV i XLSXgotowy do przekazania działowi zgodności albo na kontrolę
- Krótkie sprawdzenie zrozumienia obok potwierdzeniakilka pytań, gdy samo kliknięcie „potwierdzam" nie wystarcza
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeńdata i osoba przy każdym potwierdzeniu, bez możliwości nadpisania
Do kogo trafia komunikat
- Kto może wysyłać komunikat, według roli w strukturzenie każdy, kto ma dostęp do systemu, może napisać do całej załogi
- Wersja robocza i opublikowanakomunikat do całej firmy warto dać komuś do przeczytania przed wysłaniem
- Targetowanie po roli, lokalizacji i dowolnym atrybuciespółka, oddział, dział, stanowisko, zmiana
- Segmenty niezależne od struktury organizacyjnejgrupa odbiorców, która nie pokrywa się z żadnym działem
- Targetowanie jednocześnie po jednostce i osobiecały oddział plus kilka wskazanych osób w jednej wysyłce
Biblioteka dokumentów firmowych
- Dokumenty pracownika i baza wiedzy w jednym miejscuregulaminy i procedury, nie w skrzynkach mailowych
- Wyszukiwanie pełnotekstowepo treści dokumentów i komunikatów, nie tylko po nazwie pliku
Dowód dotarcia i raportowanie
- Dashboard zasięgu z filtrowaniempo lokalizacji, dziale i roli
- Śledzenie doręczeń SMS i e-mailprzy procedurze BHP liczy się nie tylko kto potwierdził, ale czy wiadomość w ogóle doszła
- Termin potwierdzenia i alert o przeterminowaniu
- Historia komunikatów wsteczokres przechowywania ustalamy przy wdrożeniu, pod Waszą politykę retencji
- Wskaźnik potwierdzeń jako procent i jako lista imiennaoba widoki w jednym raporcie
Rozmowa w dwie strony
- Wiadomość 1:1 z przełożonym albo opiekunemodpowiedź nie idzie publicznie pod komunikatem – pracownik pisze bezpośrednio, w tej samej aplikacji
Częste pytania
Rozwiń to, co Cię dotyczy.
Czy potwierdzenie zapoznania się to realny dowód na wypadek kontroli?
Tak. Komunikat, który wymaga potwierdzenia, zostawia zapis w niemodyfikowalnym dzienniku zdarzeń – z datą, osobą i możliwością eksportu do CSV albo XLSX. Zapis zostaje przez cały czas zatrudnienia i po odejściu pracownika – okres przechowywania ustalamy przy wdrożeniu, pod Waszą politykę retencji.
Czy pracownicy muszą zainstalować aplikację na prywatnym telefonie?
Nie. Komunikat otwiera się w przeglądarce na telefonie. Nikt nie instaluje niczego na prywatnym sprzęcie, więc nie potrzebujecie zgody pracownika na oprogramowanie, którego nie kontrolujecie.
Czy komunikat dotrze też do Microsoft Teams?
Tak. Teams podłączamy jako dodatkowy kanał w ramach wdrożenia, więc osoby pracujące przy biurku dostają komunikat tam, gdzie i tak są. Reszta załogi – produkcja, magazyn, sklep – dostaje ten sam komunikat SMS-em albo linkiem, bo do Teamsów zwykle nie ma dostępu. To jest sedno: jeden komunikat, każdy kanał, jeden raport dotarcia.
Czy komunikaty są dostępne w innych językach?
Dziś interfejs i treść komunikatów są po polsku. Jeśli część załogi pracuje w innym języku, powiedzcie nam o tym na pierwszym spotkaniu, żebyśmy ustalili rozwiązanie już na etapie wdrożenia.
Czym to się różni od komunikacji do sieci sprzedaży?
Tu opisujemy komunikację do całej załogi: komunikaty zarządu, zmiany w regulaminach, informacje BHP. Jeśli komunikat dotyczy nowej oferty, promocji albo wyniku sprzedaży, zobaczcie Komunikację z siecią sprzedaży.
Czy znajdziemy tu też bazę wiedzy i dokumenty firmowe?
Tak. Regulaminy, procedury i materiały firmowe stoją w jednej bibliotece z wyszukiwaniem pełnotekstowym – nie w skrzynkach mailowych ani w segregatorach.
Ile trwa uruchomienie i czego potrzebujecie od nas?
Aplikacja stoi u Was w jeden dzień, a pierwszy komunikat wysyłacie, gdy tylko ustalimy strukturę odbiorców i kanały. Po Waszej stronie potrzebujemy: listy lokalizacji i ról, sposobu zbierania numerów telefonu do kanału SMS i jednej osoby decydującej o treści pierwszych komunikatów.
Od czego zależy wycena?
Na wycenę wpływa kilka czynników: liczba pracowników, kanały, z których korzystacie (SMS bywa rozliczany za sztukę), oraz liczba segmentów, do których kierujecie osobne komunikaty. Szczegóły chętnie omówimy na spotkaniu i w dalszym kontakcie.
Dla Twojego IT
Najkrótsza wersja odpowiedzi dla działu bezpieczeństwa i integracji.
- Logowanie firmowe (SSO/OIDC) i automatyczne konta (SCIM) dla osób z dostępem firmowym
- Numery telefonów do kanału SMS zbieramy zgodnie z RODO – podstawę prawną ustalacie z nami na starcie wdrożenia
- Niemodyfikowalny dziennik zdarzeń – data i osoba przy każdym potwierdzeniu, bez możliwości nadpisania
- Dane w UE, API i webhooki do integracji z Waszymi systemami