Bezpłatny raport z badania

Pobierz raport z badań „Onboarding po polsku 2025”

Wypełnij poniższy formularz, aby otrzymać raport na swojego maila.

Co pokazało badanie

Nowa pracownica w magazynie sklepu czyta kartkę z instrukcją, starszy kolega odchodzi w stronę hali, wskazując ręką kierunek

Co piąty pracownik rozważał odejście w pierwszych trzech miesiącach. Różnice między branżami są przy tym bardzo duże: w gastronomii i hotelarstwie o odejściu myślało 43% badanych, w logistyce i transporcie 37%, a w budownictwie 11%. Najczęściej rozważają to osoby między 25. a 34. rokiem życia.

Wdrożenie trwa krócej niż droga do samodzielności. Połowa badanych miała na nie mniej niż tydzień, a 11% nie przeszło żadnego wdrożenia w obecnym miejscu pracy. Jednocześnie 26% pracowników potrzebuje ponad trzech miesięcy, żeby poczuć się gotowym do samodzielnej pracy, a 10% nie osiąga tego stanu nigdy.

Największą luką jest wdrożenie stanowiskowe. Wskazało je jako największy brak w procesie 27% badanych. Ponad połowa nie spotkała w czasie wdrożenia swojego przełożonego, a tylko 28% było wdrażanych z udziałem nowego zespołu.

Proces trzyma się na ludziach, nie na narzędziach. Wdrożenie prowadzone przez aplikację przeszedł co dziesiąty pracownik. Pozostałe procesy opierają się na tym, że ktoś o nich pamięta i ich pilnuje — a przy większej skali zatrudnienia to właśnie tam się rozpadają.

Dziesięć liczb z badania

Pełne dane, podział na branże, wielkość firm i model pracy oraz komentarze ekspertów znajdziesz w raporcie.

22%
pracowników rozważało odejście z pracy w pierwszych 3 miesiącach
43%
pracowników gastronomii i hotelarstwa rozważało odejście w pierwszych 3 miesiącach — najwyższy wynik wśród branż
37%
pracowników logistyki i transportu rozważało odejście w pierwszych 3 miesiącach
połowa
pracowników miała na wdrożenie mniej niż tydzień
11%
nie przeszło żadnego wdrożenia w obecnym miejscu pracy
52%
badanych nie spotkało w czasie wdrożenia swojego przełożonego
28%
było wdrażanych z udziałem członków nowego zespołu
10%
przeszło wdrożenie przez aplikację onboardingową
27%
badanych wskazało wdrożenie stanowiskowe jako największy brak w procesie
26%
potrzebowało ponad 3 miesięcy na osiągnięcie gotowości do pracy

Rozdziały raportu „Onboarding po polsku 2025”

Osiem rozdziałów z danymi i komentarzami ekspertów, zamknięte listą wniosków. Poniżej zawartość każdego z nich.

  1. Ryzyko wczesnego odejścia

    Jak często nowo zatrudnieni rozważają odejście w pierwszych trzech miesiącach, z podziałem na branżę, wiek i wielkość firmy.

  2. Cele onboardingu

    Czy pracownicy znają cel swojego okresu próbnego i co dla firmy oznacza doprowadzenie nowej osoby do pełnej efektywności.

  3. Czas trwania wdrożenia

    Ile trwa wdrożenie widziane oczami nowo zatrudnionych — od formalności po poznanie obowiązków i zespołu.

  4. Uczestnicy procesu wdrożenia

    Kto realnie towarzyszy nowej osobie. Bezpośredni przełożony zebrał 48% wskazań, reszta ról pojawia się dużo rzadziej.

  5. Narzędzia i sposoby wdrożenia

    Czym firmy przekazują wiedzę nowo zatrudnionym. W 55% przypadków wdrożenie opierało się na spotkaniach z innymi osobami z firmy.

  6. Problemy pierwszego dnia pracy

    Co psuje pierwszy dzień — od braku sprzętu i opiekuna po nadmiar informacji — i jak to wpływa na późniejszą retencję.

  7. Braki w procesie onboardingu

    Czego zabrakło badanym najbardziej. Wdrożenie stanowiskowe wskazało 27% osób, budowanie relacji z zespołem 23%.

  8. Gotowość do pracy

    Po jakim czasie pracownik potrafi samodzielnie realizować zadania i które elementy procesu najmocniej ten moment przybliżają.

  9. Wnioski

    Dziesięć wniosków zbierających wyniki wszystkich rozdziałów w jedną listę do wykorzystania w rozmowie wewnątrz firmy.

Jak przeprowadziliśmy badanie

Raport opiera się na badaniu zrealizowanym na zlecenie Gamfi na panelu Ariadna, na ogólnopolskiej próbie N=1050 osób powyżej 18. roku życia. Strukturę próby dobrano według struktury populacji Polaków w wieku 18 lat i więcej, z uwzględnieniem wieku, płci oraz wielkości miejscowości zamieszkania. Odpowiadały wyłącznie osoby, które aktualnie pracują.

Badanie zrealizowano metodą CAWI, czyli wywiadu internetowego wspomaganego komputerowo, w dniach od 31 stycznia do 2 lutego 2025 roku.

Raport przywołuje także wyniki badania z 2021 roku, przeprowadzonego w ten sam sposób: panel Ariadna, reprezentatywna grupa Polaków, próba N=1090, metoda CAWI, termin od października do grudnia 2021 roku.

Dwie osoby przy biurku przeglądają wydrukowane wykresy z wynikami badania

Komentatorki i komentatorzy raportu „Onboarding po polsku”

  • Beata Anioł

    Beata
    Anioł

    CEO

    PeopleFIRST

  • Karolina Bahrynowska

    Karolina
    Bahrynowska

    HR Specialist

    KBA Automatic

  • Justyna Banaś

    Justyna
    Banaś

    Starszy Specjalista ds. Szkoleń i Rozwoju

    Sodexo

  • Anna Bernacka-Piotrowska

    Anna
    Bernacka-Piotrowska

    Koordynatorka procesów i projektów HR

    Holcim Polska

  • Jolanta Blaszkowska-Bastian

    Jolanta
    Blaszkowska-Bastian

    Trenerka biznesu, Coach ICC

    HRset

  • Magdalena Chalecka

    Magdalena
    Chalecka

    HR Advisor, Verbal & Non Verbal Communication Trainer

  • Katarzyna Drochomirecka

    Katarzyna
    Drochomirecka

    Specjalistka ds. Rozwoju Pracowników

    Polpharma

  • Karolina Franczak

    Karolina
    Franczak

    Konsultantka HR

    Galante HRy

  • Małgorzata Głyżewska

    Małgorzata
    Głyżewska

    HR Business Partner

    RECARO Aircraft Seating Polska Sp. z o.o.

  • Maja Gojtowska

    Maja
    Gojtowska

    Obserwatorka trendów HR, autorka książki

    Gojtowska.com

  • Katarzyna Gula

    Katarzyna
    Gula

    Managerka ds. komunikacji wewnętrznej & EB

    DANONE

  • Katarzyna Hajbos

    Katarzyna
    Hajbos

    HR Business Partner

    Snowdog & IronPlane

  • Iwona Jaszczyńska

    Iwona
    Jaszczyńska

    Dyrektorka Działu HR

    Diagnostyka

  • Anna Kiełczewska-Włodarczyk

    Anna
    Kiełczewska-Włodarczyk

    Chief People and Franchising Officer

    McDonald's Polska

  • Agnieszka Krawczyk-Dąbrowska

    Agnieszka
    Krawczyk-Dąbrowska

    Psychogerontolożka, specjalistka w obszarze komunikacji międzypokoleniowej

  • Beata Kubicka

    Beata
    Kubicka

    Ekspertka HR

    Mytkowski Domy Energooszczędne

  • Anna Kusa

    Anna
    Kusa

    People & Culture Specialist

    BlueSoft Sp. z o.o.

  • Karolina Kuźmicz

    Karolina
    Kuźmicz

    HR Business Partner

    Digmatix

  • Katarzyna Lampart

    Katarzyna
    Lampart

    Strateżka, konsultantka HR & EB

    EBowca.com

  • Ewelina Lewandowska

    Ewelina
    Lewandowska

    Talent Acquisition Leader

    LPP S.A.

  • Natalia Lewandowska

    Natalia
    Lewandowska

    Junior HR Biznes Partnerka

    Shoper S.A.

  • Aleksandra Lipowska-Rochalska

    Aleksandra
    Lipowska-Rochalska

    HR Director w branży IT, socjolog

    CRE:Olka

  • Patrycja Migaszewska

    Patrycja
    Migaszewska

    People Business Partner

    Semcore

  • Mateusz Misiewicz

    Mateusz
    Misiewicz

    Koordynator ds. rekrutacji

    Atalian Global Services Poland

  • Małgorzata Morawska

    Małgorzata
    Morawska

    Starszy Specjalista ds. HR

    RECARO Aircraft Seating Polska Sp. z o.o.

  • Anna Musiał

    Anna
    Musiał

    Starsza specjalistka ds. rekrutacji

    Shoper S.A.

  • Aldona Orłowski

    Aldona
    Orłowski

    Dyrektor Departamentu Rekrutacji i HR Biznes Partnerów

    LUX MED

  • Anika Osmólska

    Anika
    Osmólska

    Head of People & Culture

    Traffit

  • Monika Piątek

    Monika
    Piątek

    Koordynator ds. rekrutacji cudzoziemców

  • Adam Piwek

    Adam
    Piwek

    Ekspert ds. marki pracodawcy i komunikacji

    dmTECH Polska

  • Dominika Przesdzing

    Dominika
    Przesdzing

    HR Specialist

    SoftServe

  • Dagmara Ptasińska

    Dagmara
    Ptasińska

    People & Culture Director

    Lyreco

  • Magdalena Rapacka-Wojdat

    Magdalena
    Rapacka-Wojdat

    HR Services Lead

    PCF Group S.A.

  • Grażyna Sadowska-Malczewska

    Grażyna
    Sadowska-Malczewska

    Partner Zarządzający

    PKF BPO Sadowska-Malczewska Sp.k.

  • Patrycja Samsonowicz

    Patrycja
    Samsonowicz

    HR Business Partner

    Worksmile

  • Edyta Sander

    Edyta
    Sander

    Head of Employer Branding Operations

    Grupa MBE

  • Alina Smolarek

    Alina
    Smolarek

    Dyrektorka HR

    enel med

  • Piotr Subko

    Piotr
    Subko

    HR Manager

    MakoLab S.A.

  • Agnieszka Surowiec

    Agnieszka
    Surowiec

    People & Culture Director Market Poland

    Intrum

  • Sylwia Szykula

    Sylwia
    Szykula

    Head of People, EB

    Satisfly

  • Elżbieta Tabor

    Elżbieta
    Tabor

    HR Director

    Dohmeyer

  • Karolina Turostowska

    Karolina
    Turostowska

    Konsultantka HR

    Way to be HeRo

  • Martyna Tymoszyk-Kestek

    Martyna
    Tymoszyk-Kestek

    Resourcing Operations Team Lead - Poland

    Shell

  • Olga Wasilewska

    Olga
    Wasilewska

    Specjalistka ds. Projektów Rozwojowych

    PLAY

  • Michasia Wesołowska

    Michasia
    Wesołowska

    People & Culture Partner

    Panowie Programiści

  • Marta Wiącek

    Marta
    Wiącek

    Specjalista ds. personalnych

    Melex

  • Adrian Witkowski

    Adrian
    Witkowski

    CEO

    Gamfi

  • Sylwia Włodarska

    Sylwia
    Włodarska

    Specjalistka ds. HR

    GESSEL Attorneys at law

  • Dominika Zaczek-Chrzanowska

    Dominika
    Zaczek-Chrzanowska

    Dyrektor HR

    LeasingTeam Group

  • Ania Zdankiewicz

    Ania
    Zdankiewicz

    Ekspert HR

    HR po ludzku

Badamy onboarding, bo na co dzień go usprawniamy

Gamfi wspiera działy HR i przełożonych w prowadzeniu wdrożeń nowych pracowników. Jeśli chcesz zobaczyć, jak to wygląda poza raportem, zacznij od tych trzech miejsc.

  • Onboarding w Gamfi

    Ścieżka wdrożenia osobna dla stanowiska, lokalizacji i formy zatrudnienia. HR i przełożony widzą ten sam postęp.

    Dowiedz się więcej

  • Decathlon: rotacja nowych z 44% do 34%

    Jeden standard wdrożenia w 64 sklepach w Polsce, przy 3400 pracownikach.

    Przeczytaj historię Decathlonu

  • Skróć czas do samodzielności

    Co zmienić w procesie, żeby nowo zatrudnieni szybciej osiągali pełną wydajność.

    Sprawdź szczegóły